Hoofdboekhouder

Kennis

• Basiskennis van de wetgeving over overheidsopdrachten
• Basiskennis van douane en accijnzen
• Basiskennis van registratiebelasting
• Kennis van arbeids- en sociaal zekerheidsrecht
• Kennis van commerciële technieken
• Kennis van digitale instrumenten voor e-governement
• Kennis van elektronisch gegevensbeheer
• Kennis van Engels: standaardteksten over boekhoudkundige/juridische thema’s begrijpen, functionele gesprekken over boekhoudkundige/juridische thema’s kunnen voeren, een functionele tekst over boekhoudkundige/juridische thema’s kunnen opstellen, een presentatie kunnen geven, een beschrijving kunnen geven van ervaringen en gebeurtenissen die optreden op het werk.
• Kennis van financiële producten en werking van financiële markten
• Kennis van Frans: standaardteksten over boekhoudkundige/juridische thema’s begrijpen, functionele gesprekken over boekhoudkundige/juridische thema’s kunnen voeren, een functionele tekst over boekhoudkundige/juridische thema’s kunnen opstellen, een presentatie kunnen geven, een beschrijving kunnen geven van ervaringen en gebeurtenissen die optreden op het werk.
• Kennis van inningsprocedures van vorderingen
• Kennis van instructie en werking van de regels van de vooruitbetalingen en ontvangsten
• Kennis van kantoorsoftware
• Kennis van leidinggevende technieken
• Kennis van managementtechnieken
• Kennis van statistische analyse
• Kennis van subsidiemodaliteiten en verzekeringsdossiers
• Kennis van timemanagement
• Kennis van verzekeringsproducten
• Grondige kennis van algemene boekhouding
• Grondige kennis van (analytisch) bedrijfsboekhouden en kostprijsberekening
• Grondige kennis van btw
• Grondige kennis van budgettechnieken
• Grondige kennis van de organisatiegebonden processen met financiële impact
• Grondige kennis van financieel beheer
• Grondige kennis van fiscaliteit
• Grondige kennis van het opstellen, de analyse en de kritische beoordeling van de jaarrekening
• Grondige kennis van inventarisatietechnieken
• Grondige kennis van onderhandelingstechnieken
• Grondige kennis van organisatie van de boekhoudingsdiensten en van de administratieve diensten van de onderneming
• Grondige kennis van overzichtstabellen
• Grondige kennis van vennootschapsrecht
• Grondige kennis van voorraadbeheer
• Grondige kennis van wetgeving op de boekhouding en de jaarrekening

Cognitieve vaardigheden

• Het kunnen aangifte doen van en controleren van de RSZ-bijdragen
• Het kunnen aanpassen van de parameters van de boekhoudsystemen (tarieven, sociale bijdragen, btw, ...)
• Het kunnen aanpassen van het takenpakket van de dossierbeheerder(s) boekhouden
• Het kunnen administratief en technisch opvolgen van de kredietdossiers
• Het kunnen administratief en technisch opvolgen van schadegevallen of ingebrekestelling
• Het kunnen adviseren van de bedrijfsleider over de correcte en tijdige toepassing van de wettelijke verplichtingen inzake sociale wetgeving en arbeidsrecht of andere toepasselijke reglementeringen en wetgeving
• Het kunnen adviseren van de dossierbeheerder(s) boekhouden in de uitvoering van hun taken
• Het kunnen afspraken maken over betalingsmodaliteiten
• Het kunnen analyseren van de impact van wetswijzigingen op andere afdelingen
• Het kunnen analyseren van de inventaris en de voorlopige resultaatsrekeningen
• Het kunnen analyseren van opeenvolgende jaarrekeningen
• Het kunnen analyseren van significante verschillen/afwijkingen
• Het kunnen beargumenteren van de gemaakte keuzes omtrent de werking van interne processen tijdens externe controle
• Het kunnen beheren van de infrastructuur
• Het kunnen beheren van het afdelingsbudget en de inzet van middelen
• Het kunnen benutten van opportuniteiten zoals premies en subsidies
• Het kunnen bepalen van de modaliteiten voor de databank
• Het kunnen berekenen, controleren en verantwoorden van de commerciële resultaten
• Het kunnen berekenen van commissielonen
• Het kunnen berekenen van lonen en andere personeelskosten (premies, retentie, winstdeling, …)
• Het kunnen boeken van betaling van premies en uitbetaling van schadeloosstellingen
• Het kunnen boekhoudkundig verwerken van de liquide middelen
• Het kunnen controle doen op de boekingen
• Het kunnen controleren en overmaken van het dossier aan het sociaal secretariaat
• Het kunnen controleren van de activiteiten van de dossierbeheerder(s) boekhouden
• Het kunnen controleren van de bankrekeningen
• Het kunnen controleren van de elementen die toelaten de onderneming te identificeren, met de volledige lijst van de bestuurders, zaakvoerders en commissarissen
• Het kunnen controleren van de namen van externen die een opdracht hebben uitgevoerd met betrekking tot de jaarrekening van de onderneming
• Het kunnen controleren van de omzetting van en naar vreemde valuta
• Het kunnen controleren van de overeenstemming tussen de stukken van het sociaal secretariaat en de boekhouding
• Het kunnen controleren van de tijdige en correcte toepassing van de wettelijke verplichtingen
• Het kunnen controleren van de uitvoering van de opdrachten en het naleven van procedures
• Het kunnen controleren van de validering van de interne processen in functie van de boekhouding
• Het kunnen controleren van de validiteit en efficiëntie van de procedures
• Het kunnen controleren van de werkzaamheden van de dossierbeheerder boekhouden en/of de boekhoudkundig assistent(en)
• Het kunnen controleren van het dossier m.b.t. de personen- en vennootschapsbelasting en andere belastingen en taksen
• Het kunnen controleren van het dossier m.b.t personeelsadministratie
• Het kunnen controleren van kasverschillen
• Het kunnen controleren van ontvangsten en uitgaven en nagaan van welke vorderingen en schulden open staan
• Het kunnen controles uitvoeren op alle elementen van facturatie en betalingen
• Het kunnen delen van kennis met collega’s, dossierbeheerder(s) boekhouden en boekhoudkundig assistent(en)
• Het kunnen discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
• Het kunnen doen van correctieboekingen
• Het kunnen doen van specifieke boekingen zoals provisies, resultaatverwerking, kapitaalsubsidies, kapitaalsverhoging …
• Het kunnen evalueren van de verzekeringscontracten
• Het kunnen fungeren als aanspreekpunt van de externe boekhouder
• Het kunnen gebruiken van digitale instrumenten voor e-governement
• Het kunnen gebruiken van een betalingsprogramma (bv. Isabel)
• Het kunnen gebruiken van een boekhoudsoftwarepakket
• Het kunnen herinneren van debiteuren aan een openstaande rekening en het maken van afspraken om deze te betalen
• Het kunnen identificeren van de behoeften aan verdere ontwikkelingen
• Het kunnen in kaart brengen van de financiële positie en de stand van de investeringen en waarborgen
• Het kunnen indienen van de aangiftes in bij de kredietverzekeringsmaatschappij
• Het kunnen indienen van kredietdossiers bij financiële instellingen of leasingsmaatschappijen
• Het kunnen informeren, begeleiden, sturen en motiveren van (nieuwe) medewerkers
• Het kunnen informeren over de ontwikkelingen in het vakgebied
• Het kunnen informeren van de boekhoudkundig assistent(en) en de dossierbeheerder(s) boekhouden over wetswijzigingen
• Het kunnen klaarmaken van het dossier voor de verzekering in geval van schade
• Het kunnen maken en/of controleren van leveranciers- en klantenlistings
• Het kunnen maken kostenberekeningen
• Het kunnen maken van afspraken met andere afdelingen in de organisatiestructuur
• Het kunnen maken van de balans
• Het kunnen maken van de Intrastat-aangiftes
• Het kunnen maken van de resultatenrekening
• Het kunnen maken van de sociale balans
• Het kunnen maken van de tabel met de resultaatverwerking
• Het kunnen maken van de toelichting
• Het kunnen maken van de voorlopige proef- en saldibalans
• Het kunnen maken van documenten met overzichten en toelichtingen
• Het kunnen maken van ratio-analyses
• Het kunnen nakomen van wettelijke en fiscale verplichtingen
• Het kunnen nauwgezet uitvoeren van de procedures inzake fraudebestrijding
• Het kunnen onderhandelen met externe diensten
• Het kunnen onderhandelen over contracten met financiële dienstverleners
• Het kunnen op de hoogte brengen van de boekhoudkundig assistent(en) van gewijzigde wetgeving, ontwikkelingen,…
• Het kunnen opmaken van (deel)budgetten en deze vergelijken met de werkelijke toestand
• Het kunnen opstellen de jaarlijkse belastingaangifte
• Het kunnen opstellen van de periodieke btw-aangifte en verplichte listings
• Het kunnen opstellen van een planning en ze aanpassen aan wijzigende omstandigheden
• Het kunnen opvolgen van de administratie (boekhouding, …)
• Het kunnen opvolgen van de competenties van medewerkers en het bespreken van de opleidingsmogelijkheden met de betrokkenen
• Het kunnen opvolgen van de financiën van de organisatie (rapporteren en adviseren)
• Het kunnen opvolgen van de loonbarema’s van de bedrijfssector
• Het kunnen opvolgen van de relevante wetgeving
• Het kunnen opvolgen van nieuwe evoluties in het vakgebied
• Het kunnen opvolgen van nieuwe ontwikkelingen (digitalisering,…) in het vakgebied
• Het kunnen organiseren en controleren van de boekhouding
• Het kunnen organiseren en leiden van teamvergaderingen
• Het kunnen organiseren van het beheer van de databank
• Het kunnen organiseren van structureel overleg met andere afdelingen
• Het kunnen periodiek centraliseren van de rekeningen
• Het kunnen permanent opvolgen van de fiscaliteit, sociale wetgeving, arbeidsrecht, vennootschapsrecht, boekhoudrecht en handelsrecht
• Het kunnen positioneren van de boekhoudafdeling in de organisatiestructuur
• Het kunnen rapporteren over klanten- en leveranciersdossiers
• Het kunnen regelmatig analyseren van de rentabiliteit van de onderneming en van de cliënten en de leveranciers
• Het kunnen rekening houden met de mogelijkheden en grenzen van het boekhoudpakket
• Het kunnen respecteren van de vastgelegde termijnen
• Het kunnen respecteren van deadlines en afgesproken procedures
• Het kunnen signaleren aan de bedrijfsleiding wanneer een debiteur de kredietlimiet overschrijdt
• Het kunnen signaleren indien de ondernemingsresultaten van het ondernemingsplan afwijken
• Het kunnen signaleren van het verloop van krediettermijnen in het kader van klantenopvolging
• Het kunnen signaleren van onregelmatigheden
• Het kunnen uitvoeren van bancaire transacties
• Het kunnen uitvoeren van niet-courante verrichtingen
• Het kunnen up-to-date houden en controleren van leveranciers- en klanten fiches
• Het kunnen up-to-date houden van de verzekeringscontracten bij wijziging van risico en/of polisvoorwaarden
• Het kunnen verantwoorden van de werking van de interne processen bij externe controle
• Het kunnen verdelen van taken en verantwoordelijkheden
• Het kunnen vergelijken en beoordelen van beleggingsformules
• Het kunnen vergelijken van budgetten met de werkelijke financiële toestand
• Het kunnen vergelijken van kredieten
• Het kunnen verwerven van nieuwe kennis en vaardigheden in het vakgebied
• Het kunnen verzorgen van de controles en onderhouden van de contacten met de overheidsadministratie
• Het kunnen vlot, gepast en helder ommuniceren met (overheids)diensten in een professionele context
• Het kunnen voeren van een commercieel beleid
• Het kunnen voeren van een financieel beleid
• Het kunnen voeren van een personeelsbeleid
• Het kunnen voeren van plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken
• Het kunnen volgen van relevante ontwikkelingen betreffende management en organisatie
• Het kunnen volgen van (verplichte) bijscholingen
• Het kunnen voorbereiden en onderhandelen van externe financiering
• Het kunnen voorstellen doen voor resultaatsverwerking

Probleemoplossende vaardigheden

• Het kunnen aanpassen van de boekhoudprocedures op basis van het bedrijfsbeleid
• Het kunnen aanpassen van de boekhoudprocessen en -systemen indien nodig of wenselijk
• Het kunnen actie nemen bij kasverschillen
• Het kunnen adviseren over de cashplanning
• Het kunnen bespreken van verbeteringsvoorstellen inzake risicobeheer met het management
• Het kunnen deontologisch omgaan met rechtstreeks en onrechtstreekse beïnvloeding
• Het kunnen formuleren van voorstellen om de economische en financiële gezondheid van de onderneming te waarborgen en/of te verbeteren
• Het kunnen maken van financiële prognoses
• Het kunnen maken van mogelijke investeringsscenario’s
• Het kunnen maken van nieuwe boekhoudprocedures, of aanpassen van bestaande boekhoudprocedures in functie van nieuwe wetgeving voor de eigen afdeling
• Het kunnen maken van voorstellen voor nieuwe procedures of aanpassingen van bestaande procedures van andere afdelingen
• Het kunnen onderzoeken van de impact is van nieuwe wetgeving op de bedrijfsvoering en de bestaande procedures, processen en systemen
• Het kunnen onderzoeken van nieuwe mogelijkheden voor de bedrijfsvoering op basis van interne en externe gebeurtenissen
• Het kunnen ontwerpen van procedures voor fraudebestrijding
• Het kunnen opstellen van de procedures voor de efficiënte interne organisatie en controle op de werkzaamheden
• Het kunnen uittekenen van nieuwe procedures of processen uit na externe controle, indien nodig
• Het kunnen verstrekken van advies in belastingaangelegenheden

Omgevingscontext

• Binnen dit beroep is een goede communicatie belangrijk.
• De activiteiten worden ingepland in functie van wettelijke termijnen
• De bedrijfsprocedures en -cultuur bepalen de werkcontext waarnaar de beroepsbeoefenaar zich moet schikken.
• De beroepsbeoefenaar werkt in bepaalde perioden buiten de kantooruren.
• De documenten, procedures en communicatie worden bepaald door wettelijke vereisten en mogelijkheden (vormvereisten, geldigheid van bewijzen… )
• De uitvoering van bepaalde taken is onderhevig aan digitalisering en automatisering.
• De vaardigheden zijn onderhevig aan evoluties (procedurewijzigingen, veranderingen wetgeving, informaticasysteem,…).
• De werkdruk kan variëren en pieken bereiken naargelang de noden van en de situatie in het bedrijf.
• De werkdruk kan verschillen naargelang de periode van het jaar (balans, rapporteringen, diverse aangiften, raden van bestuur, algemene vergadering ...) en de periode in de levenscyclus van het bedrijf (opstart, herstructurering, fusie, overname, beursintroductie …)
• Deze beroepsbeoefenaar moet prioriteiten stellen binnen het eigen takenpakket en het takenpakket van medewerkers en delegeren.
• Dit beroep wordt meestal uitgeoefend in een kantooromgeving.
• Het beheren van boekhoudkundige dossiers vergt flexibiliteit (wijzigingen regelgeving, eisen van klanten, diversiteit van klanten en sectoren,…)
• Het beroep kan alleen of in teamverband uitgeoefend worden.
• Het werk varieert naargelang de sector, de bedrijfsactiviteiten en het soort bedrijf (eenmanszaak, vennootschap, beursgenoteerd, dochteronderneming, nationaal, internationaal, handel, industrie, diensten, non-profit, overheidsdiensten ....).
• Hij heeft te maken met een toename van intracommunautaire handelingen en Europese en internationale verplichtingen
• Hij werkt in het eigen kantoor en soms op verplaatsing.
• Hij/zij komt in contact met management, raden van bestuur, diverse overheidsdiensten, financiële instellingen, externe adviseurs en dienstverleners, administratieve medewerkers,…
• Individuele vragen op vlak van boekhouding, fiscale- en sociale wetgeving kunnen een persoonlijke aanpak en verwerking eisen.
• Sommige werkopdrachten verlopen volgens een regelmaat en moeten binnen de voorziene tijd uitgevoerd worden.
• Voor een aantal taken zijn/worden procedures uitgetekend of stelt de beroepsbeoefenaar ze zelf op

Handelingscontext

• De beroepsbeoefenaar dient tijdens de uitvoering van de opdracht zorgvuldig, nauwkeurig en vertrouwelijk te werken.
• De beroepsbeoefenaar heeft oog voor systematiek en orde
• De beroepsuitoefening vraagt een sterke concentratie
• De boekhoudwerkzaamheden (inventaris, betalingstermijnen, afleveren en vragen van documenten … ) mogen de kerntaken van de organisatie (dienstverlening, verkoop, productie…) niet hinderen.
• De dienstverlening bestaat hoofdzakelijk uit een intellectuele prestatie, dit vergt permanente vorming
• De informatie waarmee de beroepsbeoefenaar in contact komt is in vele gevallen strikt vertrouwelijk. Hij/zij moet in dit verband steeds het beroepsgeheim respecteren.
• Fouten kunnen leiden tot boetes en veroordelingen.
• Het beheren van boekhoudkundige dossiers vraagt nauwgezet en alert werken
• Hij/zij dient voortdurend aandacht te hebben voor tijdige aflevering en uitvoering van de opdrachten.
• Hij/zij handelt volgens de wetgeving en de boekhoudkundige bedrijfsprocedures en -regels
• Hij/zij is bereid om zaken aan te leren en anders aan te pakken
• Hij/zij kan tijdelijk onder hoge werkdruk en in stresserende situaties werken
• Hij/zij moet efficiënt communiceren met collega’s en externen
• Hij/zij moet efficiënt, kwaliteitsvol, ethisch en integer handelen in alle omstandigheden.
• Hij/zij respecteert ten allen tijde de deontologische code
• Hij/zij stelt zich empathisch en positief assertief op
• Precisie en punctualiteit bij het ingeven van gegevens in softwaretools en IT-toepassingen is cruciaal

Autonomie

Verantwoordelijkheid

• De afstemmingscontrole op de bankrekeningen
• Het alert zijn voor fraude en het controleren van de efficiëntie van de procedures hiervoor
• Het actualiseert en optimaliseren van het boekhoudsysteem
• Het adviseren betreffende het bedrijfsbeleid
• Het beheren van een databank van klanten- en leveranciersdossiers en informeren van de bedrijfsleiding hierover
• Het beheren en controleren van elementen van de loonkosten
• Het beheren en opvolgen van de thesaurie
• Het beheren van het verzekeringsdossier
• Het bepalen en opvolgen van het (deel)budget van een organisatie
• Het berekenen van commissielonen
• Het controleren en registreren van de inkomsten en uitgaven van de onderneming
• Het controleren en verbeteren van fouten in de boekhouding
• Het controleren of opstellen van de wettelijke fiscale en sociale aangiften
• Het controleren van de facturatie en betalingsopdrachten en -termijnen
• Het coördineren van de activiteiten van een team en het leiden van de organisatie van de afdeling
• Het doen en opvolgen van de wettelijke fiscale en sociale aangiften
• Het doen van specifieke boekingen i.v.m. de periodieke en/of jaarafsluiting, inventarisatie, resultaatsverwerking en beslissingen van het management
• Het maken van procedures om nieuwe wetgeving te implementeren
• Het onderhandelen en communiceren met externen
• Het op orde houden van kas/contanten
• Het opstellen interne balansen en jaarrekening
• Het opstellen van specifieke rapporten en analyses voor externe en interne rapportering aan directie, Raad van bestuur, Ondernemingsraad, Algemene vergadering, CPBW, eventueel moederonderneming en derden
• Het organiseren van de boekhouddiensten
• Het permanent ontwikkelen van de eigen deskundigheid
• Het verifiëren en valideren van interne processen in functie van de boekhouding