Dossierbeheerder boekhouden

Kennis

• Basiskennis van de wetgeving over overheidsopdrachten
• Basiskennis van douane en accijnzen
• Basiskennis van registratiebelasting
• Kennis van arbeids- en sociaal zekerheidsrecht
• Kennis van commerciële technieken
• Kennis van de organisatie gebonden processen met financiële impact
• Kennis van digitale instrumenten voor e-governement
• Kennis van elektronisch gegevensbeheer
• Kennis van Engels: standaardteksten over boekhoudkundige/juridische thema’s begrijpen, functionele gesprekken over boekhoudkundige/juridische thema’s kunnen voeren, een functionele tekst over boekhoudkundige/juridische thema’s kunnen opstellen, een beschrijving kunnen geven van ervaringen en gebeurtenissen die optreden op het werk.
• Kennis van financiële producten en werking van financiële markten
• Kennis van Frans: standaardteksten over boekhoudkundige/juridische thema’s begrijpen, functionele gesprekken over boekhoudkundige/juridische thema’s kunnen voeren, een functionele tekst over boekhoudkundige/juridische thema’s kunnen opstellen, een beschrijving kunnen geven van ervaringen en gebeurtenissen die optreden op het werk.
• Kennis van inningsprocedures van vorderingen
• Kennis van instructie en werking van de regels van de vooruitbetalingen en ontvangsten
• Kennis van kantoorsoftware
• Kennis van onderhandelingstechnieken
• Kennis van statistische analyse
• Kennis van subsidiemodaliteiten en verzekeringsdossiers
• Kennis van timemanagement
• Kennis van verzekeringsproducten
• Grondige kennis van algemene boekhouding
• Grondige kennis van (analytisch) bedrijfsboekhouden en kostprijsberekening
• Grondige kennis van btw
• Grondige kennis van budgettechnieken
• Grondige kennis van financieel beheer
• Grondige kennis van fiscaliteit
• Grondige kennis van het opstellen, de analyse en de kritische beoordeling van de jaarrekening
• Grondige kennis van inventarisatietechnieken
• Grondige kennis van organisatie van de boekhoudingsdiensten en van de administratieve diensten van de onderneming
• Grondige kennis van overzichtstabellen
• Grondige kennis van vennootschapsrecht
• Grondige kennis van voorraadbeheer
• Grondige kennis van wetgeving op de boekhouding en de jaarrekening

Cognitieve vaardigheden

• Het kunnen aangifte doen en controleren van de RSZ-bijdragen
• Het kunnen aanpassen de parameters van de boekhoudsystemen (tarieven, sociale bijdragen, btw, ...)
• Het kunnen aanpassen van het takenpakket van de boekhoudkundige assistent(en)
• Het kunnen aanpassen van procedures op basis van het financieel beleid
• Het kunnen administratief en technisch opvolgen van de kredietdossiers
• Het kunnen administratief en technisch opvolgen van schadegevallen of ingebrekestelling
• Het kunnen analyseren van de inventaris en de voorlopige resultaatsrekeningen
• Het kunnen analyseren van de rentabiliteit van de onderneming, indien gewenst
• Het kunnen analyseren van het geheel van de goederen- en documentenstromen (aankopen van grondstoffen, omzet, ...)
• Het kunnen analyseren van opeenvolgende jaarrekeningen
• Het kunnen benutten van opportuniteiten zoals premies en subsidies
• Het kunnen berekenen, controleren en verantwoorden van de commerciële resultaten
• Het kunnen berekenen van lonen en andere personeelskosten (premies, retentie, winstdeling, …)
• Het kunnen berekenen van commissielonen
• Het kunnen boeken van betaling van premies en uitbetaling van schadeloosstellingen
• Het kunnen boekhoudkundig verwerken van aan- en verkopen
• Het kunnen boekhoudkundig verwerken van de liquide middelen
• Het kunnen boekhoudkundig verwerken van de lonen
• Het kunnen controle doen op de boekingen
• Het kunnen controleren en overmaken van het dossier aan het sociaal secretariaat
• Het kunnen controleren van de activiteiten van de boekhoudkundige assistent(en)
• Het kunnen controleren van de bankrekeningen
• Het kunnen controleren van de betrouwbaarheid van de voorraadopnames (inkomende en uitgaande goederen)
• Het kunnen controleren van de elementen die toelaten de onderneming te identificeren, met de volledige lijst van de bestuurders, zaakvoerders en commissarissen
• Het kunnen controleren van de namen van externen die een opdracht hebben uitgevoerd met betrekking tot de jaarrekening van de onderneming
• Het kunnen controleren van de validiteit en efficiëntie van de procedures
• Het kunnen controleren van kasverschillen
• Het kunnen controleren van ontvangsten en uitgaven en nagaan van welke vorderingen en schulden open staan
• Het kunnen delen van kennis met collega’s en boekhoudkundig assistent(en)
• Het kunnen doen van specifieke boekingen zoals provisies, resultaatverwerking, kapitaalsubsidies, kapitaalsverhoging …
• Het kunnen fungeren als aanspreekpunt van de externe boekhouder
• Het kunnen gebruiken van digitale instrumenten voor e-governement
• Het kunnen gebruiken van een betalingsprogramma (bv. Isabel)
• Het kunnen gebruiken van een boekhoudsoftwarepakket
• Het kunnen herinneren van debiteuren aan een openstaande rekening en maken van afspraken om deze te betalen
• Het kunnen het discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
• Het kunnen identificeren van de behoeften aan verdere ontwikkelingen
• Het kunnen in kaart brengen van de financiële positie en de stand van de investeringen en waarborgen
• Het kunnen indienen van de aangiftes bij de kredietverzekeringsmaatschappij
• Het kunnen indienen van kredietdossiers bij financiële instellingen of leasingsmaatschappijen
• Het kunnen informeren over de ontwikkelingen in het vakgebied
• Het kunnen informeren van de boekhoudkundig assistent(en) over wetswijzigingen
• Het kunnen instaan voor de voorbereiding van en de assistentie bij externe controles
• Het kunnen klaar maken van het dossier voor de verzekering in geval van schade
• Het kunnen klaarmaken van contanten om ermee naar de bank te gaan
• Het kunnen maken en/of controleren van leveranciers- en klantenlistings
• Het kunnen maken van de balans
• Het kunnen maken van de Intrastat-aangiftes
• Het kunnen maken van de resultatenrekening
• Het kunnen maken van de sociale balans
• Het kunnen maken van de tabel met de resultaatverwerking
• Het kunnen maken van de toelichting
• Het kunnen maken van (deel)budgetten en deze vergelijken met de werkelijke toestand
• Het kunnen maken van documenten met overzichten en toelichtingen
• Het kunnen maken van kostenberekeningen
• Het kunnen maken van procedures voor en controles op de terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever
• Het kunnen maken van ratio-analyses
• Het kunnen maken van voorlopige proef- en saldibalans
• Het kunnen nauwgezet uitvoeren van de procedures inzake fraudebestrijding
• Het kunnen onderhandelen met externe diensten over interpretatiemarges
• Het kunnen op de hoogte brengen van de boekhoudkundig assistent van gewijzigde wetgeving, ontwikkelingen,…
• Het kunnen opstellen de jaarlijkse belastingaangifte
• Het kunnen opstellen van verkoopfacturen, creditnota’s, … volgens de wettelijke verplichtingen
• Het kunnen opstellen van de periodieke btw-aangifte en verplichte listings
• Het kunnen opvolgen van nieuwe evoluties in het vakgebied
• Het kunnen opvolgen van de fiscale wetgeving, sociale wetgeving ,arbeidsrecht, vennootschapsrecht, boekhoudrecht en handelsrecht
• Het kunnen opvolgen van de kasverrichtingen
• Het kunnen opvolgen van de loonbarema’s van de bedrijfssector
• Het kunnen opvolgen van de relevante wetgeving
• Het kunnen opvolgen van kostennota’s
• Het kunnen opvolgen van nieuwe ontwikkelingen (digitalisering,…) in het vakgebied
• Het kunnen opvolgen van nog te ontvangen of op te stellen creditnota’s en/of facturen
• Het kunnen organiseren van de boekhouding
• Het kunnen organiseren van de inventarisatie
• Het kunnen periodiek centraliseren van de rekeningen
• Het kunnen rapporteren over klanten- en leveranciersdossiers
• Het kunnen rekening houden met de mogelijkheden en grenzen van het boekhoudpakket
• Het kunnen respecteren van de vastgelegde termijnen
• Het kunnen respecteren van deadlines en afgesproken procedures
• Het kunnen samenstellen van het dossier m.b.t. de personen- en vennootschapsbelasting en andere belastingen en taksen
• Het kunnen samenstellen van het dossier m.b.t personeelsadministratie
• Het kunnen signaleren aan de verantwoordelijke wanneer een debiteur de kredietlimiet overschrijdt
• Het kunnen signaleren indien de ondernemingsresultaten van het ondernemingsplan afwijken
• Het kunnen signaleren van het verloop van krediettermijnen in het kader van klantenopvolging
• Het kunnen signaleren van kasverschillen
• Het kunnen signaleren van onregelmatigheden
• Het kunnen toepassen van de vigerende waarderingsregels
• Het kunnen uitvoeren van bancaire transacties
• Het kunnen uitvoeren van niet-courante verrichtingen
• Het kunnen up-to-date houden van leveranciers- en klanten fiches en/of deze controleren
• Het kunnen up-to-date houden van de verzekeringscontracten bij wijziging van risico en/of polisvoorwaarden
• Het kunnen vergelijken en beoordelen van beleggingsformules
• Het kunnen vergelijken van budgetten met de werkelijke financiële toestand
• Het kunnen vergelijken van de ontvangstbonnen met aankoopfacturen en bestelformulieren
• Het kunnen vergelijken van kredieten
• Het kunnen vermelden van de codes van het algemeen rekeningenstelsel waarin geboekt zal worden op de stukken
• Het kunnen verwerken van boekingsposten opgesteld door verantwoordelijken
• Het kunnen verwerken van in- en uitgaven aan de hand van kasdocumenten en bankafschriften
• Het kunnen verwerven van nieuwe kennis en vaardigheden in het vakgebied
• Het kunnen verzamelen en klasseren van verantwoordingsstukken
• Het kunnen verzorgen van de controles en onderhouden van de contacten met de overheidsadministratie
• Het kunnen vlot, gepast en helder communiceren met (overheids)diensten in een professionele context
• Het kunnen volgen van (verplichte) bijscholingen
• Het kunnen voorbereiden en begeleiden van onderhandelingen over externe financiering
• Het kunnen voorstellen doen voor resultaatsverwerking
• Het kunnen waken over de correcte en tijdige toepassing van de wettelijke verplichtingen
• Het kunnen zorgen voor de omzetting van en naar vreemde valuta

Probleemoplossende vaardigheden

• Het kunnen aanpassen van boekhoudprocedures
• Het kunnen adviseren over cashplanning
• Het kunnen deontologisch omgaan met rechtstreeks en onrechtstreekse beïnvloeding
• Het kunnen geven van input over of formuleren van verbetervoorstellen
• Het kunnen maken van financiële prognoses
• Het kunnen maken van mogelijke investeringsscenario’s
• Het kunnen onderzoeken van de impact van de nieuwe wetgeving de bestaande procedures
• Het kunnen opvolgen van afspraken na externe controle

Omgevingscontext

• Binnen dit beroep is een goede communicatie belangrijk.
• De activiteiten worden ingepland in functie van wettelijke termijnen
• De bedrijfsprocedures en -cultuur bepalen de werkcontext waarnaar de beroepsbeoefenaar zich moet schikken.
• De beroepsbeoefenaar werkt in bepaalde perioden buiten de kantooruren.
• De documenten, procedures en communicatie worden bepaald door wettelijke vereisten en mogelijkheden (vormvereisten, geldigheid van bewijzen… )
• De uitvoering van bepaalde taken is onderhevig aan digitalisering en automatisering.
• De vaardigheden zijn onderhevig aan evoluties (procedurewijzigingen, veranderingen wetgeving, informaticasysteem,…).
• De werkdruk kan variëren en pieken bereiken naargelang de noden van en de situatie in het bedrijf.
• De werkdruk kan verschillen naargelang de periode van het jaar (balans, rapporteringen, diverse aangiften raden van bestuur, algemene vergadering ...) en de periode in de levenscyclus van het bedrijf (opstart, herstructurering, fusie, overname, beursintroductie …)
• Deze beroepsbeoefenaar moet prioriteiten stellen binnen het eigen takenpakket, verdeelt de dagdagelijkse taken onder de boekhoudkundig assistenten en volgt hun werkplanning (mee) op
• Dit beroep wordt meestal uitgeoefend in een kantooromgeving.
• Het beheren van boekhoudkundige dossiers vergt flexibiliteit (wijzigingen regelgeving, eisen van klanten, diversiteit van klanten en sectoren,…)
• Het beroep kan alleen of in teamverband uitgeoefend worden.
• Het werk varieert naargelang de sector, de bedrijfsactiviteiten en het soort bedrijf (eenmanszaak, vennootschap, beursgenoteerd, dochteronderneming, nationaal, internationaal, handel, industrie, diensten, non-profit, overheidsdiensten ....).
• Hij heeft te maken met een toename van intracommunautaire handelingen en Europese en internationale verplichtingen
• Hij werkt in het eigen kantoor en soms op verplaatsing.
• Hij/zij komt in contact met management, raden van bestuur, diverse overheidsdiensten, financiële instellingen, externe adviseurs en dienstverleners, administratieve medewerkers,…
• Individuele vragen op vlak van boekhouding, fiscale- en sociale wetgeving kunnen een persoonlijke aanpak en verwerking eisen.
• Sommige werkopdrachten verlopen volgens een regelmaat en moeten binnen de voorziene tijd uitgevoerd worden.
• Voor een aantal taken zijn/worden procedures uitgetekend of stelt de beroepsbeoefenaar ze zelf op

Handelingscontext

• De beroepsbeoefenaar dient tijdens de uitvoering van de opdracht zorgvuldig, nauwkeurig en vertrouwelijk te werken.
• De beroepsbeoefenaar heeft oog voor systematiek en orde
• De beroepsuitoefening vraagt een sterke concentratie
• De boekhoudwerkzaamheden (inventaris, betalingstermijnen, afleveren en vragen van documenten … ) mogen de kerntaken van de organisatie (dienstverlening, verkoop, productie…) niet hinderen.
• De dienstverlening bestaat hoofdzakelijk uit een intellectuele prestatie, dit vergt permanente vorming
• De informatie waarmee de beroepsbeoefenaar in contact komt is in vele gevallen strikt vertrouwelijk. Hij/zij moet in dit verband steeds het beroepsgeheim respecteren.
• Fouten kunnen leiden tot boetes en veroordelingen.
• Het beheren van boekhoudkundige dossiers vraagt nauwgezet en alert werken
• Hij/zij dient voortdurend aandacht te hebben voor tijdige aflevering en uitvoering van de opdrachten.
• Hij/zij handelt volgens de wetgeving en de boekhoudkundige bedrijfsprocedures en -regels
• Hij/zij is bereid om zaken aan te leren en anders aan te pakken
• Hij/zij kan tijdelijk onder hoge werkdruk en in stresserende situaties werken
• Hij/zij moet efficiënt communiceren met collega’s en externen
• Hij/zij moet efficiënt, kwaliteitsvol, ethisch en integer handelen in alle omstandigheden.
• Hij/zij respecteert ten allen tijde de deontologische code
• Hij/zij stelt zich empathisch en positief assertief op
• Precisie en punctualiteit bij het ingeven van gegevens in softwaretools en IT-toepassingen is cruciaal

Autonomie

Verantwoordelijkheid

• Het actualiseren van het boekhoudsysteem
• Het adviseren betreffende het bedrijfsbeleid
• Het alert zijn voor fraude en het controleren van de efficiëntie van de procedures hiervoor
• Het beheren de elementen van loonkosten
• Het beheren van de thesaurie
• Het beheren van een database van klanten- en leveranciersdossiers en informeren van de bedrijfsleiding hierover
• Het beheren van het verzekeringsdossier
• Het bepalen en opvolgen van het (deel)budget van een organisatie
• Het berekenen van commissielonen
• Het coderen en inboeken van de documenten en de afstemmingscontrole op de bankrekeningen doen
• Het controleren en registreren van de inkomsten en uitgaven van de onderneming
• Het controleren en verbeteren van fouten in de boekhouding
• Het doen en opvolgen van de wettelijke fiscale en sociale aangiften
• Het doen van specifieke boekingen i.v.m. de periodieke en/of jaarafsluiting, inventarisatie, resultaatsverwerking en beslissingen van het management
• Het maken van procedures om nieuwe wetgeving te implementeren
• Het onderhandelen en communiceren met externen
• Het op orde houden van de kas/contanten
• Het opstellen van de wettelijke fiscale en sociale aangiften
• Het opstellen van interne balansen en jaarrekening
• Het opstellen van specifieke rapporten en analyses voor externe en interne rapportering aan directie, Raad van bestuur, Ondernemingsraad, Algemene vergadering, CPBW, eventueel moederonderneming en derden
• Het organiseren van de boekhouddiensten
• Het permanent ontwikkelen van de eigen deskundigheid
• Het uitvoeren van de facturatie en betalingsopdrachten
• Het verifiëren en valideren interne processen