Erkend Boekhouder

Kennis

• Basiskennis van de wetgeving over overheidsopdrachten
• Kennis van arbeids- en sociaal zekerheidsrecht
• Kennis van commerciële technieken
• Kennis van digitale instrumenten voor e-governement
• Kennis van douane en accijnzen
• Kennis van elektronisch gegevensbeheer
• Kennis van Engels: standaardteksten over boekhoudkundige/juridische thema’s begrijpen, functionele gesprekken over boekhoudkundige/juridische thema’s kunnen voeren, een functionele tekst over boekhoudkundige/juridische thema’s kunnen opstellen, een presentatie kunnen geven, een beschrijving kunnen geven van ervaringen en gebeurtenissen die optreden op het werk.
• Kennis van erf- en successiebelasting
• Kennis van financiële producten en werking van financiële markten
• Kennis van Frans: standaardteksten over boekhoudkundige/juridische thema’s begrijpen, functionele gesprekken over boekhoudkundige/juridische thema’s kunnen voeren, een functionele tekst over boekhoudkundige/juridische thema’s kunnen opstellen, een presentatie kunnen geven, een beschrijving kunnen geven van ervaringen en gebeurtenissen die optreden op het werk.
• Kennis van inningsprocedures van vorderingen
• Kennis van instructie en werking van de regels van de vooruitbetalingen en ontvangsten
• Kennis van kantoorsoftware
• Kennis van managementtechnieken
• Kennis van registratiebelasting
• Kennis van statistische analyse
• Kennis van subsidiemodaliteiten en verzekeringsdossiers
• Kennis van timemanagement
• Kennis van verzekeringsproducten
• Grondige kennis van algemene boekhouding
• Grondige kennis van (analytisch) bedrijfsboekhouden en kostprijsberekening
• Grondige kennis van btw
• Grondige kennis van budgettechnieken
• Grondige kennis van de organisatiegebonden processen (opdrachtgever) met financiële impact
• Grondige kennis van financieel beheer
• Grondige kennis van fiscaliteit
• Grondige kennis van het opstellen, de analyse en de kritische beoordeling van de jaarrekening
• Grondige kennis van inventarisatietechnieken
• Grondige kennis van onderhandelingstechnieken
• Grondige kennis van organisatie van de boekhoudingsdiensten en van de administratieve diensten van de onderneming
• Grondige kennis van overzichtstabellen
• Grondige kennis van vennootschapsrecht
• Grondige kennis van voorraadbeheer
• Grondige kennis van wetgeving op de boekhouding en de jaarrekening

Cognitieve vaardigheden

• Het kunnen aangifte doen van en controleren van de RSZ-bijdragen
• Het kunnen aanpassen de parameters van de boekhoudsystemen (tarieven, sociale bijdragen, btw, ...)
• Het kunnen aanpassen van het takenpakket de boekhoudkundig assistent(en) en dossierbeheerder(s) boekhouden van de opdrachtgever
• Het kunnen adviseren over de validering van de processen in functie van de boekhouding van de opdrachtgever
• Het kunnen adviseren van boekhoudkundig assistent(en) en dossierbeheerder(s) boekhouden van de opdrachtgever in de uitvoering van hun taken
• Het kunnen adviseren van de opdrachtgever over administratieve en boekhoudkundige methodes
• Het kunnen adviseren van de opdrachtgever over de correcte en tijdige toepassing van de wettelijke verplichtingen inzake sociale wetgeving en arbeidsrecht of andere toepasselijke reglementeringen en wetgeving
• Het kunnen adviseren van de opdrachtgever over interne controleprocedures
• Het kunnen analyseren van de inventaris en de voorlopige resultaatsrekeningen
• Het kunnen analyseren van opeenvolgende jaarrekeningen
• Het kunnen analyseren van significante verschillen/afwijkingen
• Het kunnen beargumenteren van de gemaakte keuzes omtrent de werking van processen tijdens externe controle, op vraag van de opdrachtgever,
• Het kunnen beheren van het budget en de inzet van middelen van de opdrachtgever
• Het kunnen berekenen, controleren en verantwoorden van de commerciële resultaten
• Het kunnen berekenen van commissielonen
• Het kunnen boeken van betaling van premies en uitbetaling van schadeloosstellingen
• Het kunnen boekhoudkundig verwerken van aan- en verkopen
• Het kunnen boekhoudkundig verwerken van de lonen
• Het kunnen controle doen op de boekingen
• Het kunnen controleren van de activiteiten van de boekhoudkundig assistent(en) en dossierbeheerder(s) boekhouden van de opdrachtgever
• Het kunnen controleren van de bankrekeningen
• Het kunnen controleren van de elementen die toelaten de onderneming te identificeren, met de volledige lijst van de bestuurders, zaakvoerders en commissarissen
• Het kunnen controleren van de namen van externen die een opdracht hebben uitgevoerd met betrekking tot de jaarrekening van de onderneming
• Het kunnen controleren van de overeenstemming tussen de stukken van het sociaal secretariaat en de boekhouding
• Het kunnen controleren van de tijdige en correcte toepassing van de wettelijke verplichtingen
• Het kunnen controleren van de validiteit en efficiëntie van de procedures
• Het kunnen controleren van de werkzaamheden van de medewerkers van de opdrachtgever
• Het kunnen controleren van het dossier m.b.t. de personen- en vennootschapsbelasting en andere belastingen en taksen
• Het kunnen controleren van ontvangsten en uitgaven en nagaan van welke vorderingen en schulden openstaan
• Het kunnen delen van kennis met (medewerkers van) de opdrachtgever
• Het kunnen discreet gaan met vertrouwelijke informatie
• Het kunnen doen van correctieboekingen
• Het kunnen doen van specifieke boekingen zoals provisies, resultaatverwerking, kapitaalsubsidies, kapitaalsverhoging …
• Het kunnen evalueren van de verzekeringscontracten op vraag van de opdrachtgever
• Het kunnen extern begeleiden en adviseren i.v.m. kredietdossiers
• Het kunnen gebruiken van digitale instrumenten voor e-governement
• Het kunnen gebruiken van een boekhoudsoftwarepakket
• Het kunnen het boekhoudkundig verwerken van de liquide middelen
• Het kunnen identificeren van de behoeften aan verdere ontwikkelingen
• Het kunnen in kaart brengen van de financiële positie en de stand van de investeringen en waarborgen
• Het kunnen informeren van de opdrachtgever over wetswijzigingen
• Het kunnen klaar maken van het dossier voor de verzekering in geval van schade
• Het kunnen maken van de balans
• Het kunnen maken van de Intrastat-aangiftes
• Het kunnen maken van de resultatenrekening
• Het kunnen maken van de sociale balans
• Het kunnen maken van de tabel met de resultaatverwerking
• Het kunnen maken van de toelichting
• Het kunnen maken van de voorlopige proef- en saldibalans
• Het kunnen maken van documenten met overzichten en toelichtingen
• Het kunnen maken van kostenberekeningen
• Het kunnen maken van ratio-analyses
• Het kunnen nauwgezet uitvoeren van de procedures inzake fraudebestrijding
• Het kunnen onderhandelen met derden in overleg met de opdrachtgever(s)
• Het kunnen onderhandelen over het contract betreffende de verstrekking van boekhouddiensten
• Het kunnen onderhouden en actualiseren van zijn contacten
• Het kunnen op de hoogte brengen van (de medewerkers van) de opdrachtgever van gewijzigde wetgeving, ontwikkelingen,…
• Het kunnen opmaken van (deel)budgetten en deze vergelijken met de werkelijke toestand
• Het kunnen opstellen de jaarlijkse belastingaangifte
• Het kunnen opstellen van de periodieke btw-aangifte en verplichte listings
• Het kunnen opvolgen van de relevante wetgeving
• Het kunnen opvolgen van nieuwe evoluties in het vakgebied
• Het kunnen opvolgen van nieuwe ontwikkelingen (digitalisering,…) in het vakgebied
• Het kunnen organiseren en controleren van de boekhoudorganisatie van de opdrachtgever
• Het kunnen organiseren van structureel overleg met medewerkers van de opdrachtgever
• Het kunnen periodiek centraliseren van de rekeningen
• Het kunnen permanent opvolgen van de fiscale, en sociale wetgeving, arbeidsrecht, vennootschapsrecht, boekhoudrecht en handelsrecht
• Het kunnen plannen van de afspraken volgens de behoeften van afspraken met de opdrachtgever
• Het kunnen regelmatig analyseren van de rentabiliteit van de onderneming van de opdrachtgever en haar cliënten en de leveranciers
• Het kunnen rekening houden met de mogelijkheden en grenzen van het boekhoudpakket
• Het kunnen respecteren van de vastgelegde termijnen
• Het kunnen signaleren aan de bedrijfsleiding wanneer een debiteur de kredietlimiet overschrijdt
• Het kunnen signaleren en adviseren bij problemen inzake facturatie en betalingsopdrachten en -termijnen
• Het kunnen signaleren indien de ondernemingsresultaten van het ondernemingsplan afwijken
• Het kunnen signaleren van het verloop van krediettermijnen in het kader van klantenopvolging
• Het kunnen signaleren van onregelmatigheden
• Het kunnen signaleren van opportuniteiten zoals premies en subsidies
• Het kunnen uitvoeren van niet-courante verrichtingen
• Het kunnen up-to-date houden van de verzekeringscontracten bij wijziging van risico en/of polisvoorwaarden
• Het kunnen verantwoorden van de werking van de processen bij externe controle op vraag van de opdrachtgever
• Het kunnen vergelijken en beoordelen van beleggingsformules
• Het kunnen vergelijken van budgetten met de werkelijke financiële toestand
• Het kunnen vermelden van de codes van het algemeen rekeningenstelsel waarin geboekt zal worden op de stukken
• Het kunnen verstrekken van advies in belastingaangelegenheden
• Het kunnen verwerken van in- en uitgaven aan de hand van kasdocumenten en bankafschriften
• Het kunnen verwerven van nieuwe kennis en vaardigheden in het vakgebied
• Het kunnen verzorgen van de controles en onderhouden van de contacten met de overheidsadministratie
• Het kunnen vlot, gepast en helder communiceren met de opdrachtgever(s) en (overheids)diensten in een professionele context
• Het kunnen volgen van verplichte bijscholingen
• Het kunnen voorstellen doen voor resultaatsverwerking
• Het kunnen zich informeren over de ontwikkelingen in het vakgebied

Probleemoplossende vaardigheden

• Het kunnen aanpassen van de boekhoudprocedures op basis van het financieel beleid
• Het kunnen aanpassen van de boekhoudprocessen en -systemen indien nodig of wenselijk
• Het kunnen adviseren m.b.t. procedures voor fraudebestrijding
• Het kunnen adviseren over de cashplanning
• Het kunnen adviseren van de opdrachtgever in functie van nieuwe wetgeving over nieuwe of aangepaste boekhoudprocedures
• Het kunnen bespreken van verbeteringsvoorstellen inzake risicobeheer op vraag en met de opdrachtgever
• Het kunnen deontologisch omgaan met rechtstreekse en onrechtstreekse beïnvloeding
• Het kunnen formuleren van voorstellen om de economische en financiële gezondheid van de onderneming van de opdrachtgever te waarborgen en/of te verbeteren
• Het kunnen maken van financiële prognoses
• Het kunnen maken van mogelijke investeringsscenario’s
• Het kunnen maken van nieuwe boekhoudprocedures of aanpassen van bestaande boekhoudprocedures in functie van nieuwe wetgeving voor de opdrachtgever
• Het kunnen onderzoeken van nieuwe mogelijkheden voor de bedrijfsvoering van de opdrachtgever op basis van interne en externe gebeurtenissen
• Het kunnen onderzoeken wat de impact is van de nieuwe wetgeving op de bedrijfsvoering en de bestaande procedures, processen en systemen
• Het kunnen opstellen van de procedures voor de efficiënte interne organisatie van de opdrachtgever en controle op de werkzaamheden van de opdrachtgever
• Het kunnen uittekenen van nieuwe procedures of processen uit na externe controle, indien nodig

Omgevingscontext

• Binnen dit beroep is een goede communicatie belangrijk.
• De activiteiten worden ingepland in functie van wettelijke termijnen
• De bedrijfsprocedures en -cultuur bepalen de werkcontext waarnaar de beroepsbeoefenaar zich moet schikken.
• De beroepsbeoefenaar werkt in bepaalde perioden buiten de kantooruren.
• De documenten, procedures en communicatie worden bepaald door wettelijke vereisten en mogelijkheden (vormvereisten, geldigheid van bewijzen… )
• De uitvoering van bepaalde taken is onderhevig aan digitalisering en automatisering.
• De vaardigheden zijn onderhevig aan evoluties (procedurewijzigingen, veranderingen wetgeving, informaticasysteem,…).
• De werkdruk kan variëren en pieken bereiken naargelang de noden van en de situatie in het bedrijf.
• De werkdruk kan verschillen naargelang de periode van het jaar (balans, rapporteringen, diverse aangiften, raden van bestuur, algemene vergadering ...) en de periode in de levenscyclus van het bedrijf (opstart, herstructurering, fusie, overname, beursintroductie …)
• Deze beroepsbeoefenaar moet prioriteiten stellen binnen het eigen takenpakket en het takenpakket van medewerkers en delegeren.
• Dit beroep wordt meestal uitgeoefend in een kantooromgeving.
• Het beheren van boekhoudkundige dossiers vergt flexibiliteit (wijzigingen regelgeving, eisen van klanten, diversiteit van klanten en sectoren,…)
• Het beroep kan alleen of in teamverband uitgeoefend worden.
• Het werk varieert naargelang de sector, de bedrijfsactiviteiten en het soort bedrijf (eenmanszaak, vennootschap, beursgenoteerd, dochteronderneming, nationaal, internationaal, handel, industrie, diensten, non-profit, overheidsdiensten ....).
• Hij heeft te maken met een toename van intracommunautaire handelingen en Europese en internationale verplichtingen
• Hij werkt in het eigen kantoor en soms op verplaatsing.
• Hij/zij komt in contact met management, raden van bestuur, diverse overheidsdiensten, financiële instellingen, externe adviseurs en dienstverleners, administratieve medewerkers,…
• Individuele vragen op vlak van boekhouding, fiscale- en sociale wetgeving kunnen een persoonlijke aanpak en verwerking eisen
• Sommige werkopdrachten verlopen volgens een regelmaat en moeten binnen de voorziene tijd uitgevoerd worden.
• Voor een aantal taken zijn/worden procedures uitgetekend of stelt de beroepsbeoefenaar ze zelf op

Handelingscontext

• De beroepsbeoefenaar dient tijdens de uitvoering van de opdracht zorgvuldig, nauwkeurig en vertrouwelijk te werken.
• De beroepsbeoefenaar heeft oog voor systematiek en orde
• De beroepsuitoefening vraagt een sterke concentratie
• De dienstverlening bestaat hoofdzakelijk uit een intellectuele prestatie, dit vergt permanente vorming
• De erkend boekhouder neemt steeds een onafhankelijke houding aan in de uitvoering van de opdracht.
• De informatie waarmee de beroepsbeoefenaar in contact komt is in vele gevallen strikt vertrouwelijk. Hij/zij moet in dit verband steeds het beroepsgeheim respecteren.
• Fouten kunnen leiden tot boetes en veroordelingen.
• Het beheren van boekhoudkundige dossiers vraagt nauwgezet en alert werken
• Hij/zij dient efficiënt, kwaliteitsvol, ethisch en integer te handelen in alle omstandigheden
• Hij/zij handelt volgens de wetgeving en de boekhoudkundige bedrijfsprocedures en -regels
• Hij/zij is bereid om zaken aan te leren en anders aan te pakken
• Hij/zij kan tijdelijk onder hoge werkdruk en in stresserende situaties werken
• Hij/zij moet efficiënt communiceren met medewerkers van de opdrachtgever en externen
• Hij/zij moet voortdurend aandacht hebben voor tijdige aflevering en uitvoering van de opdrachten.
• Hij/zij respecteert ten allen tijde de deontologische code
• Hij/zij stelt zich empathisch en positief assertief op
• Precisie en punctualiteit bij het ingeven van gegevens in softwaretools en IT-toepassingen is cruciaal

Autonomie

Verantwoordelijkheid

• Het alert zijn voor fraude en het controleren van de efficiëntie van de procedures hiervoor
• Het actualiseren en optimaliseren van het boekhoudsysteem van de opdrachtgever
• Het adviseren betreffende het bedrijfsbeleid van de opdrachtgever
• Het adviseren van de opdrachtgever over boehoudkundige en administratieve organisatie van de onderneming
• Het beheren van het verzekeringsdossier
• Het bepalen en opvolgen van het (deel)budget van de opdrachtgever
• Het berekenen van commissielonen
• Het bijstaan van de opdrachtgever bij externe controles en het adviseren van boekhoudkundige bijsturingen
• Het coderen en inboeken van de (bewijs)stukken en de afstemmingscontrole op de bankrekeningen doen
• Het controleren en registreren van de inkomsten en uitgaven van de onderneming
• Het controleren en verbeteren van fouten in de boekhouding
• Het controleren van de loonkosten van de opdrachtgever
• Het doen en opvolgen van de wettelijke fiscale en sociale aangiften
• Het doen van specifieke boekingen i.v.m. de periodieke en/of jaarafsluiting, inventarisatie, resultaatsverwerking en beslissingen van de opdrachtgever
• Het maken van procedures om nieuwe wetgeving te implementeren
• Het onderhandelen en communiceren met externen op vraag en in naam van de opdrachtgever
• Het opstellen en controleren van de wettelijke fiscale en sociale aangiften
• Het opstellen interne balansen en jaarrekening voor de opdrachtgever
• Het opstellen van specifieke rapporten en analyses voor externe en interne rapportering aan de opdrachtgever
• Het opvolgen van de thesaurie van de opdrachtgever
• Het organiseren van de boekhouddiensten van de opdrachtgever
• Het permanent ontwikkelen van de eigen deskundigheid
• Het toezien op de cashflowpolitiek van de onderneming van de opdrachtgever