EPB-verslaggever

Globaal

Titel

EPB-verslaggever

De benaming ‘EPB-verslaggever’ wijkt af van de wettelijk titel ‘Verslaggever’.
De keuze om het beroepskwalificatiedossier EPB-verslaggever te noemen is gemaakt omwille
van de helderheid, herkenbaarheid en onderscheidend karakter t.o.v. andere dossiers (cfr. journalist).

Definitie

Geeft advies aan de aangifteplichtige en het bouwteam over het behalen van de EPB-eisen, beheert alle administratieve en technische stappen rekening houdend met de wettelijke voorschriften (EPB-eisen) teneinde de waarheidsgetrouwe/correcte EPB-aangifte op te maken en in te dienen voor vergunningsplichtige werken die aan de EPB-eisen moeten voldoen.

Niveau (VKS en EQF)

6

Jaar van erkenning

versie 1, 2017

Competenties

Opsomming competenties

• Competentie 1:
  Voert administratieve taken uit
  • Gebruikt kantoorsoftware (tekstverwerking, rekenblad, documentbeheer,...)
  • Stelt documenten op
  • Verzamelt, registreert, klasseert en beheert informatie
• met inbegrip van kennis:

• Competentie 2:
  Maakt de EPB-dossiers administratief en technisch op
  • Gebruikt EPB-software
  • Leest, begrijpt en interpreteert plannen (ruimtelijk inzicht)
  • Leest, begrijpt en interpreteert de stavingsstukken (technische fiches, berekeningsnota’s van installaties, gebruikte materialen,…)
  • Meet, zo nodig, het gebouw (vensters, …) en ruimten op
  • Berekent/bepaalt volumes en oppervlakten
  • Past richtlijnen en reglementering toe
  • Raadpleegt informatiebronnen (handleidingen, literatuur, databanken, internetsites, …)
  • Staat als expert op vlak van energieprestatie van het gebouw de architect en de aangifteplichtige bij met zijn/haar advies gedurende het bouwproject (van concept tot oplevering)
• met inbegrip van kennis:

• Competentie 3:
  Communiceert intern en extern
  • Wisselt informatie uit met interne (collega’s, …) en externe partijen (aangifteplichtige, bouwteam, overheid,…)
  • Brengt informatie op een heldere en correcte manier over naar interne (collega’s, …) en externe partijen (aangifteplichtige, bouwteam overheid,…)
  • Draagt bij tot het goed functioneren van het bouwteam
• met inbegrip van kennis:

• Competentie 4:
  Beheert projecten technisch en administratief
  • Beheert alle lopende dossiers gelijktijdig en volgt ze op
  • Maakt de planning op van de lopende dossiers rekening houdend met de planning van de bouw
  • Bewaakt de planning en stuurt deze constant bij
  • Maakt projectplanning op (berekeningen, werfbezoeken, ... )
  • Volgt het dossier en bijhorende wettelijke termijnen op
  • Houdt het overzicht over en beheert de gepresteerde uren in functie van de opdracht en facturatie
• met inbegrip van kennis:

• Competentie 5:
  Ontwikkelt eigen deskundigheid en dat van het team
  • Verbreedt en verbetert proactief kennis en competenties (bijscholing,…)
  • Houdt de kennis op niveau door (recente) energietechnieken, producten en materialen en technieken op te volgen in relatie tot EPB (bouwknopen in constructies, hernieuwbare energie, isolatiematerialen, ... )
  • Integreert nieuwe ervaringen in de dagdagelijkse werksituatie en combineert inzichten uit verschillende kennisdomeinen
  • Volgt wettelijk verplichte permanente vorming
  • Volgt de actuele EPB-regelgeving op
• met inbegrip van kennis:

• Competentie 6:
  Stuurt, indien van toepassing, een intern team aan en stimuleert teamwerking
  • Zorgt voor een duidelijke organisatiestructuur
  • Stemt de activiteiten op elkaar af
  • Zorgt voor een efficiënte samenwerking binnen het team
  • Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag verspreid worden
• met inbegrip van kennis:

• Competentie 7:
  Analyseert de noden en het ambitieniveau van het project in overleg met het bouwteam en vertaalt deze naar een optimaal EPB-advies binnen de regelgevende context en legt dit vast in een EPB-dossier
  • Staat de potentiële en bestaande klanten te woord
  • Verzamelt basisgegevens, verwachtingen over het ambitieniveau van het project
  • Brengt de noden samen van de individuele project en vertaalt deze naar de specifieke situatie van de opdracht
  • Combineert en synthetiseert informatie van verschillende kennisdomeinen (wettelijke bepalingen, bouwfysische aspecten, technieken, ruimtelijke ordening, stabiliteit, brandveiligheid,…)
  • Staat als expert op vlak van energieprestatie van het gebouw de architect en de aangifteplichtige bij gedurende het concept van het bouwproject
  • Toets met het bouwteam af of een advies compatibel is met de randvoorwaarden van het project (ruimtelijke ordening en stabiliteit, technieken…)
  • Bestudeert in de conceptfase in wisselwerking met het bouwteam de haalbaarheid van verschillende energetische niveaus en synthetiseert vanuit zijn energie-expertise
  • Beheerst de rekenmethodiek en schat in welke impact de wijzigende parameters zullen hebben het concept van het bouwproject
  • Maakt een ventilatie-voorontwerp
  • Adviseert tijdens de conceptfase één of meerdere in de praktijk uitvoerbare voorstellen op maat van de unieke praktijksituatie in overleg met het bouwteam en koppelt terug naar de klant/het bouwteam
  • Motiveert zijn bepaalde keuzes/afwegingen, geeft bijstand bij het maken van de definitieve keuzes in de conceptfase
• met inbegrip van kennis:

• Competentie 8:
  Verzamelt informatie over het project en maakt een werkinschatting voor de offerte
  • Verzamelt informatie om te komen tot een volledige offerte en contract tussen aangifteplichtige en verslaggever
  • Schat omvang en complexiteit van opdracht in
  • Maakt een werkinschatting op
  • Stelt de nood aan bijkomende expertise vast
  • Geeft bijkomende toelichting bij de offerte en/of contract
• met inbegrip van kennis:

• Competentie 9:
  Reageert gepast op mogelijke vragen voor bijkomend advies bovenop de wettelijke taken
  • Identificeert het probleem/de vraag voor bijkomend advies
  • Analyseert het probleem/de vraag voor bijkomend advies
  • Schat omvang en complexiteit voor het bijkomend advies in
  • Maakt een werkinschatting voor het bijkomend advies op
  • Stelt de nood aan bijkomende expertise vast en verwijst zo nodig door
  • Geeft bijkomende toelichting bij de offerte en/of contract voor bijkomend advies
  • Schat de impact van het bijkomend advies in verschillende aspecten van het bouwproject
  • Zorgt ervoor dat de voorstellen in het bijkomend advies uitvoerbaar en consequent zijn
  • Werkt een bijkomend advies en/of rapport uit
  • Schat de consequenties op energetisch gebied van het bijkomend advies op het bouwproject en de eigen verantwoordelijkheid in
  • Handelt in situaties die niet voorzien (bv inbraakrisico ) zijn in de wetgeving vanuit eigen expertise en gezond verstand
• met inbegrip van kennis:

• Competentie 10:
  Evalueert de behoeften van de aangifteplichtige en de doelstellingen en bepaalt het kader van de interventie
  • Bespreekt met de aangifteplichtige en/of architect het project en de projecteisen, waaronder de wettelijke EPB-eisen
  • Bepaalt, indien gewenst, verwachtingen/te behalen resultaten, het ambitieniveau en voorwaarden met de aangifteplichtige in samenspraak met de architect
  • Vraagt alle nodige informatie (administratieve gegevens, plannen, aard van het werk en bestemming van het gebouw en de voorziene maatregelen, materialen en technieken, …) op
  • Stelt een projectdossier samen
  • Beoordeelt de informatie en de situatie in functie van de beoogde doelstelling
  • Geeft advies in overleg met het bouwteam over te maken keuzes i.v.m. energieprestatie en binnenklimaat van het gebouw
  • Geeft advies in overleg met het bouwteam over te maken keuzes i.v.m. ventilatie van het gebouw
• met inbegrip van kennis:

• Competentie 11:
  Maakt, indien gevraagd, een dossier voor uitzonderingsaanvraag op
  • Licht indien nodig de uitzonderingsprocedure toe en formuleert een visie over de haalbaarheid van een uitzonderingsaanvraag
  • Overlegt over mogelijke uitzonderingen met de aangifteplichtige en het bouwteam
  • Onderbouwt de technische, functionele of economische onhaalbaarheid van één of meerdere van de EPB-eisen in samenwerking met het bouwteam
  • Maakt de uitzonderingsaanvraag op vraag van de aangifteplichtige op zodat het binnen de wettelijke termijn verstuurd kan worden naar de bevoegde dienst van de Vlaamse overheid
• met inbegrip van kennis:

• Competentie 12:
  Maakt de voorafberekening op ter voorbereiding van de startverklaring
  • Maakt de EPB-berekeningen
  • Toetst het project af aan de EPB-eisen
  • Integreert adviezen en berekeningen vanuit diverse invalshoeken (bouwknopen, technieken,…)
  • Bestudeert de haalbaarheid van verschillende energetische niveaus, synthetiseert en adviseert één of meerdere voorstellen
  • Signaleert, indien de berekening aantoont dat het ontwerp niet zal voldoen aan de EPB-eisen of het gewenste ambitieniveau, dat aan de aangifteplichtige en aan de architect
  • Bespreekt de resultaten van de voorafberekening met de aangifteplichtige en de architect
  • Geeft aan de aangifteplichtige en aan de architect minstens één schriftelijk, niet-bindend advies over hoe ze kunnen voldoen aan de EPB-eisen
  • Geeft, indien gevraagd, bijkomend advies in overleg met bouwteam vanuit zijn externe energie-expertise over bijsturing van het ontwerp binnen de mogelijkheden, beperkingen en de belangen van de aangifteplichtige
• met inbegrip van kennis:

• Competentie 13:
  Dient de startverklaring in
  • Vraagt de gegevens voor de opmaak van de startverklaring op en controleert de correctheid en volledigheid ervan voor de opmaak van de startverklaring
  • Maakt de voorlopige startverklaring conform de wetgeving op
  • Overlegt met de aangifteplichtige over de voorlopige startverklaring
  • Dient, in naam van de aangifteplichtige, de definitieve startverklaring in
  • Ontvangt van de bevoegde dienst van de Vlaamse overheid elektronisch de startverklaring die afgedrukt moet worden
  • Ondertekent de papieren versie van de startverklaring en legt deze ter ondertekening voor aan de aangifteplichtige en aan de architect die belast is met de controle van de werkzaamheden
  • Houdt de ondertekende versie van de startverklaring volgens de wettelijke termijn bij en stelt die op verzoek van de bevoegde dienst van de Vlaamse overheid ter beschikking
• met inbegrip van kennis:

• Competentie 14:
  Verzamelt en interpreteert stavingsstukken in functie van het opmaken van de EPB-aangifte
  • Woont, indien gevraagd, werfvergaderingen en opleveringen bij
  • Past tijdens eventuele werfbezoeken veiligheidsvoorschriften toe
  • Vraagt en ontvangt de stavingsstukken van de as-built-situatie eventueel via bezoek aan de werf of het gebouw na ingebruikname
  • Controleert visueel materialen en technische installaties op de werf in het kader van zijn energie-expertise
  • Adviseert in overleg met bouwteam, indien nodig, om metingen en tests te laten uitvoeren zoals bijvoorbeeld een luchtdichtheidstest of ventilatiedebietmetingen
  • Geeft instructies aan de aangifteplichtige of aan de uitvoerder van de test om de meting of de test correct te laten uitvoeren
  • Interpreteert meetresultaten van testen vanuit eigen expertise rekening houdend met de specificiteit van het gebouw
  • Beoordeelt kritisch voor elk stavingsstuk (offertes, facturen, meetrapporten, technische fiches, eventuele visuele vaststellingen matchen met papieren bewijsstukken...) de geldigheid/juistheid in relatie tot de EPB-regelgeving
  • Vraagt, indien nodig voor de beoordeling van een stavingsstuk, bijkomende informatie op bij technologie/productleveranciers, ...
  • Communiceert zijn vaststellingen met het bouwteam
• met inbegrip van kennis:

• Competentie 15:
  Actualiseert de EPB-berekening tijdens het bouwproces
  • Ondersteunt als expert op vlak van energieprestatie tijdens het bouwproces het bouwteam bij praktische problemen om de uitvoering EPB-conform te maken
  • Overlegt met het bouwteam wanneer de werken de energieprestatie zouden kunnen (negatief of positief) beïnvloeden en geeft hierbij advies vanuit inzicht in de rekenmethodiek en de invloed van de bepaalde bouwaspecten op de energieprestatie
  • Communiceert zijn vaststellingen met het bouwteam en adviseert eventueel te nemen maatregelen
  • Actualiseert indien nodig de EPB-berekening op basis van informatie uit verschillende bronnen
  • Staat, indien gevraagd, de aangifteplichtige bij de oplevering bij in functie van het behalen van EPB-eisen
• met inbegrip van kennis:

• Competentie 16:
  Maakt de EPB-aangifte op
  • Rapporteert in de EPB-aangifte hoe het bouwproject reëel uitgevoerd is
  • Past, indien de reële uitvoering niet gekend is, de correcte forfaitaire waardes toe
  • Stelt de voorlopige EPB-aangifte op binnen de wettelijke termijnen
  • Legt de voorlopige EPB-aangifte ter goedkeuring voor aan de aangifteplichtige
  • Vraagt het akkoord van de aangifteplichtige om de EPB-aangifte definitief in te dienen
  • Dient de definitieve EPB-aangifte in conform de wetgeving in naam van de aangifteplichtige
  • Ontvangt van de bevoegde dienst van de Vlaamse overheid elektronisch de EPB-aangifte die afgedrukt moet worden
  • Ondertekent de papieren versie van de EPB-aangifte en legt deze ter ondertekening voor aan de aangifteplichtige
  • Informeert de aangifteplichtige over de verplichting de ondertekende versie van de EPB-aangifte gedurende de wettelijke termijn bij te houden
  • Houdt de ondertekende versie van de EPB-aangifte volgens de wettelijke termijn bij en stelt die op verzoek van de bevoegde dienst van de Vlaamse overheid ter beschikking
• met inbegrip van kennis:

• Competentie 17:
  Oefent, indien gevraagd, bijkomende taken uit indien de aangifteplichtige een schrijven ontvangt van de bevoegde dienst van de Vlaamse overheid
  • Geeft bijstand vanuit gespecialiseerde kennis/expertise aan de aangifteplichtige bij het formuleren van een antwoord aan de bevoegde dienst van de Vlaamse overheid op een aanmaning voor: het niet tijdig indienen van startverklaring en/of een EPB-aangifte
  • Geeft bijstand vanuit gespecialiseerde kennis/expertise aan de aangifteplichtige bij het formuleren van een antwoord aan de bevoegde dienst van de Vlaamse overheid op een hoorzitting voor: het niet indienen van een startverklaring en/of een EPB-aangifte en/of het niet voldoen aan de EPB-eisen
  • Geeft bijstand vanuit gespecialiseerde kennis/expertise aan de aangifteplichtige bij het formuleren van een antwoord aan de bevoegde dienst van de Vlaamse overheid op het opleggen van een boete voor: het niet indienen van een startverklaring en/of een EPB-aangifte en/of het niet voldoen aan de EPB-eisen
• met inbegrip van kennis:

• Competentie 18:
  Levert op 1ste verzoek de nodige stavingsstukken en documenten aan die de bevoegde dienst van de Vlaamse overheid opvraagt en geeft een eerste toelichting
  • Verzamelt uit het dossier de door de bevoegde dienst van de Vlaamse overheid gevraagde stukken
  • Maakt de stukken over aan de bevoegde dienst van de Vlaamse overheid binnen de gestelde termijn
  • Geeft, indien gevraagd door de bevoegde dienst van de Vlaamse overheid, schriftelijke en/of mondelinge verantwoording over de rapportering in de EPB-aangifte
• met inbegrip van kennis:

• Competentie 19:
  Reageert, indien gewenst, op de controlevaststellingen van de bevoegde dienst van de Vlaamse overheid
  • Bekijkt en evalueert de door de bevoegde dienst van de Vlaamse overheid geformuleerde controlevaststellingen aan de hand van het dossier
  • Beslist of er tegenargument(en) kunnen geformuleerd worden
  • Contacteert, indien nodig, de bevoegde dienst van de Vlaamse overheid voor bijkomende informatie
  • Formuleert, indien gewenst, de tegenargumenten onderbouwd met stavingstukken en/of een motivatie van bepaalde keuzes (indeling gebouw, ventilatie, …)
  • Start eventueel beroepsprocedure op tegen de door de bevoegde dienst van de Vlaamse overheid opgelegde boete
• met inbegrip van kennis:

• Competentie 20:
  Dient, indien nodig, een hernieuwingsaangifte in binnen de gestelde termijn
  • Stelt de hernieuwingsaangifte op overeenkomstig de vaststellingen van de bevoegde dienst van de Vlaamse overheid
  • Maakt de hernieuwingsaangifte conform de wetgeving op (indienen, ondertekenen, archiveren)
  • Informeert de aangifteplichtige over de verplichting de ondertekende versie van de hernieuwingsaangifte gedurende de wettelijke termijn bij te houden
• met inbegrip van kennis:

• Competentie 21:
  Doet aanbevelingen voor alternatieven op de maatregelen die in de ontwerpfase waren voorzien
  • Communiceert met de aangifteplichtige over eventuele bijkomende mogelijke adviesopdracht en neemt deze, indien gewenst, op in de overeenkomst
  • Geeft een duidelijke omschrijving van wat deze adviesrol juist kan inhouden (extra EPB-simulaties + advies, werfbezoeken + advies, advies rond bouwknopen, advies rond alternatieve technieken,…)
  • Berekent, adviseert en bespreekt, mondeling en/of schriftelijk, de toepassing en gevolgen van alternatieve en aanvullende oplossingen indien gevraagd
  • Adviseert, indien gevraagd, de aangifteplichtige tijdens het bouwproces in functie van het behalen van de gewenste eisen (uitvoeringswijze, keuze en gebruik van materialen, …)
  • Vervult deze adviserende rol als volwaardig lid van het bouwteam als energie-expert
• met inbegrip van kennis:

• Competentie 22:
  Maakt, indien van toepassing, een tussentijds verslag op voor de overdracht van de aangifteplicht
  • Beschrijft conform de wetgeving, bij overdracht van de aangifteplicht (bij casco-verkoop, echtscheiding, overlijden, …) in een tussentijds verslag de uitgevoerde en nog uit te voeren maatregelen
  • Vermeldt wie met de uitvoering van de verschillende maatregelen belast is
• met inbegrip van kennis:

• Competentie 23:
  Meldt een overname van een lopend EPB-dossier van een andere verslaggever aan de bevoegde dienst van de Vlaamse overheid
  • Meldt, bij verandering van de EPB-verslagever, van welke verslaggever en voor welk dossier de taak van verslaggever wordt overgenomen
• met inbegrip van kennis:

• Competentie 24:
  Maakt een dossier voor afwijking op de EPB-eisen op wegens het functioneel, technisch of economisch niet haalbaar zijn
• met inbegrip van kennis:

Beschrijving competenties a.d.h.v. de descriptorelementen

Attesten en voorwaarden