Dossierbeheerder boekhouden

 
BK-0286-2

Globaal

Titel

Dossierbeheerder boekhouden

Definitie

Registreert, controleert en centraliseert de financiële gegevens van de organisatie teneinde de jaarrekening en overzichten op te stellen die aan de wettelijke verplichtingen voldoen en de bedrijfsleiding de nodige bedrijfsinformatie te geven.

Niveau (VKS en EQF)

5

Jaar van erkenning

versie 2, 2017

Competenties

Opsomming competenties

  • Competentie 1:
    Codeert en boekt de documenten in en doet de afstemmingscontrole op de bankrekeningen
    • Gebruikt een boekhoudsoftwarepakket
    • Centraliseert periodiek de rekeningen
    • Voert niet-courante verrichtingen uit
    • Vermeldt de codes van het algemeen rekeningenstelsel waarin geboekt zal worden op de stukken
    • Verwerkt boekhoudkundig aan- en verkopen
    • Verwerkt boekhoudkundig de lonen
    • Verwerkt in- en uitgaven aan de hand van kasdocumenten en bankafschriften
    • Verwerkt boekingsposten in opdracht van de hoofdboekhouder
  • met inbegrip van kennis:
  • Competentie 2:
    Controleert en registreert de inkomsten en uitgaven van de onderneming
    • Gebruikt een boekhoudsoftwarepakket
    • Verwerkt boekhoudkundig de liquide middelen
    • Controleert de bankrekeningen
    • Controleert ontvangsten en uitgaven en gaat na welke vorderingen en schulden open staan
    • Signaleert het verloop van krediettermijnen in het kader van klantenopvolging
    • Herinnert debiteuren aan een openstaande rekening en maakt afspraken om deze te betalen
    • Signaleert aan de verantwoordelijke wanneer een debiteur de kredietlimiet overschrijdt
    • Dient de aangiftes in bij de kredietverzekeringsmaatschappij
    • Volgt schadegevallen of ingebrekestelling administratief en technisch op
    • Dient kredietdossiers in bij financiële instellingen of leasingsmaatschappijen
    • Volgt de kredietdossiers administratief en technisch op
  • met inbegrip van kennis:
  • Competentie 3:
    Berekent commissielonen
    • Berekent, controleert en verantwoordt de commerciële resultaten
    • Berekent commissielonen
  • met inbegrip van kennis:
  • Competentie 4:
    Is alert voor fraude en controleert de efficiëntie van de procedures hiervoor
    • Voert de procedures inzake fraudebestrijding nauwgezet uit
    • Controleert de validiteit en efficiëntie van de procedures
    • Signaleert onregelmatigheden
  • met inbegrip van kennis:
  • Competentie 5:
    Stelt de wettelijke fiscale en sociale aangiften op
    • Gebruikt een boekhoudsoftwarepakket
    • Gebruikt digitale instrumenten voor e-governement
    • Stelt het dossier m.b.t. de personen- en vennootschapsbelasting en andere belastingen en taksen samen
    • Stelt het dossier m.b.t personeelsadministratie samen
    • Volgt de fiscale, sociale en boekhoudwetgeving op
    • Informeert de boekhoudkundig assistent(en) over wetswijzigingen
    • Respecteert de vastgelegde termijnen
  • met inbegrip van kennis:
  • Competentie 6:
    Doet de wettelijke fiscale en sociale aangiften en volgt ze op
    • Stelt de periodieke BTW-aangifte en verplichte listings op
    • Stelt de jaarlijkse belastingaangifte op
    • Maakt de Intrastat-aangiftes
    • Doet aangifte van en controleert de RSZ-bijdragen
    • Verzorgt de controles en onderhoudt de contacten met de overheidsadministratie
    • Volgt de fiscale en sociale wetgeving op
    • Respecteert de vastgelegde termijnen
  • met inbegrip van kennis:
  • Competentie 7:
    Beheert een databank van klanten- en leveranciersdossiers en informeert de bedrijfsleiding hierover
    • Maakt en/of controleert leveranciers- en klantenlistings
    • Houdt leveranciers- en klanten fiches up-to-date en/of controleert deze
    • Rapporteert over klanten- en leveranciersdossiers
  • met inbegrip van kennis:
  • Competentie 8:
    Beheert het verzekeringsdossier
    • Houdt de verzekeringscontracten up-to-date bij wijziging van risico en/of polisvoorwaarden
    • Maakt het dossier klaar voor de verzekering in geval van schade
    • Boekt betaling van premies en uitbetaling van schadeloosstellingen
  • met inbegrip van kennis:
  • Competentie 9:
    Controleert en verbetert fouten in de boekhouding
    • Maakt voorlopige proef- en saldibalans
    • Doet controle op de boekingen
  • met inbegrip van kennis:
  • Competentie 10:
    Doet specifieke boekingen i.v.m. de periodieke en/of jaarafsluiting, inventarisatie, resultaatsverwerking en beslissingen van het management
    • Analyseert de inventaris en de voorlopige resultaatsrekeningen
    • Doet voorstellen voor resultaatsverwerking
    • Doet specifieke boekingen zoals provisies, resultaatverwerking, kapitaalsubsidies, kapitaalsverhoging …
  • met inbegrip van kennis:
  • Competentie 11:
    Stelt specifieke rapporten en analyses op voor externe en interne rapportering aan directie, Raad van bestuur, Ondernemingsraad, Algemene vergadering, CPBW, eventueel moederonderneming en derden
    • Maakt documenten met overzichten en toelichtingen
    • Brengt de financiële positie en de stand van de investeringen en waarborgen in kaart
    • Analyseert opeenvolgende jaarrekeningen
    • Maakt ratio-analyses
    • Maakt mogelijke investeringsscenario’s
  • met inbegrip van kennis:
  • Competentie 12:
    Stelt interne balansen en jaarrekening op
    • Controleert de elementen die toelaten de onderneming te identificeren, met de volledige lijst van de bestuurders, zaakvoerders en commissarissen
    • Controleert de namen van externen die een opdracht hebben uitgevoerd met betrekking tot de jaarrekening van de onderneming
    • Maakt de balans
    • Maakt de resultatenrekening
    • Maakt de tabel met de resultaatverwerking
    • Maakt de toelichting
    • Maakt de sociale balans
  • met inbegrip van kennis:
  • Competentie 13:
    Bepaalt het (deel)budget van een organisatie en volgt het op
    • Maakt (deel)budgetten op en vergelijkt deze met de werkelijke toestand
    • Maakt kostenberekeningen
    • Signaleert indien de ondernemingsresultaten van het ondernemingsplan afwijken
  • met inbegrip van kennis:
  • Competentie 14:
    Actualiseert het boekhoudsysteem
    • Volgt nieuwe ontwikkelingen (digitalisering,…) in het vakgebied op
    • Past de parameters van de boekhoudsystemen aan (tarieven, sociale bijdragen, BTW, ...)
    • Past op basis van het financieel beleid de procedures aan
  • met inbegrip van kennis:
  • Competentie 15:
    Ontwikkelt permanent de eigen deskundigheid
    • Volgt (verplichte) bijscholingen*
    • Informeert zich over de ontwikkelingen in het vakgebied
    • Identificeert de behoeften aan verdere ontwikkelingen
    • Volgt nieuwe evoluties in het vakgebied op
    • Volgt de relevante wetgeving op
    • Verwerft nieuwe kennis en vaardigheden in het vakgebied
    • Deelt kennis met collega’s en boekhoudkundig assistent(en)
    • Houdt rekening met de mogelijkheden en grenzen van het boekhoudpakket
    • Brengt de boekhoudkundig assistent(en) op de hoogte van gewijzigde wetgeving, ontwikkelingen,…
  • met inbegrip van kennis:
* * Indien lid van het BIBF is de bijscholing een deontologische verplichting (Wet van 22/4/1999 betreffende de boekhoudkundige en fiscale beroepen)
  • Competentie 16:
    Voert de facturatie en betalingsopdrachten uit
    • Stelt verkoopfacturen, creditnota’s, … op volgens de wettelijke verplichtingen
    • Vergelijkt ontvangstbonnen met aankoopfacturen en bestelformulieren
    • Verzamelt en klasseert verantwoordingsstukken
    • Volgt nog te ontvangen of op te stellen creditnota’s en/of facturen op
  • met inbegrip van kennis:
  • Competentie 17:
    Beheert de elementen van loonkosten
    • Controleert en maakt het dossier over aan het sociaal secretariaat
    • Berekent lonen en andere personeelskosten (premies, retentie, winstdeling, …)
    • Volgt kostennota’s op
    • Doet de opvolging van de loonbarema’s van de bedrijfssector
    • Maakt procedures voor en controles op de terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever
  • met inbegrip van kennis:
  • Competentie 18:
    Houdt de kas/contanten op orde
    • Zorgt voor de omzetting van en naar vreemde valuta
    • Volgt de kasverrichtingen op
    • Maakt contanten klaar om ermee naar de bank te gaan
    • Controleert de kasverschillen
    • Signaleert kasverschillen
  • met inbegrip van kennis:
  • Competentie 19:
    Beheert de thesaurie
    • Gebruikt een betalingsprogramma (bv. Isabel)
    • Voert bancaire transacties uit
    • Vergelijkt kredieten
    • Bereidt externe financiering voor en begeleidt onderhandelingen
    • Vergelijkt en beoordeelt beleggingsformules
    • Vergelijkt budgetten met de werkelijke financiële toestand
    • Benut opportuniteiten zoals premies en subsidies
    • Adviseert over de cashplanning
    • Maakt financiële prognoses
  • met inbegrip van kennis:
  • Competentie 20:
    Maakt procedures om nieuwe wetgeving te implementeren
    • Volgt de wetgeving inzake fiscaliteit, sociale wetgeving en arbeidsrecht, vennootschapsrecht, boekhoudrecht en handelsrecht permanent op
    • Onderzoekt wat de impact is van de nieuwe wetgeving op de bedrijfsvoering en de bestaande procedures
    • Past boekhoudprocedures aan
  • met inbegrip van kennis:
  • Competentie 21:
    Verifieert en valideert interne processen in functie van de boekhouding
    • Organiseert de inventarisatie
    • Controleert de betrouwbaarheid van de voorraadopnames (inkomende en uitgaande goederen)
    • Past de vigerende waarderingsregels toe
    • Analyseert het geheel van de goederen- en documentenstromen (aankopen van grondstoffen, omzet, ...)
    • Staat in voor de voorbereiding van en de assistentie bij externe controles
    • Volgt afspraken op na externe controles
  • met inbegrip van kennis:
  • Competentie 22:
    Organiseert de boekhouddiensten
    • Organiseert de boekhouding
    • Controleert de activiteiten van de boekhoudkundig assistent(en)
    • Past het takenpakket van de boekhoudkundig assistent(en) aan
  • met inbegrip van kennis:
  • Competentie 23:
    Adviseert betreffende het bedrijfsbeleid
    • Analyseert desgewenst de rentabiliteit van de onderneming
    • Geeft input naar of formuleert verbetervoorstellen
    • Waakt over de tijdige en correcte toepassing van de wettelijke verplichtingen
  • met inbegrip van kennis:
  • Competentie 24:
    Onderhandelt en communiceert met externen
    • Communiceert vlot, gepast en helder met (overheids)diensten in een professionele context
    • Gaat deontologisch om met rechtstreeks en onrechtstreekse beïnvloeding
    • Respecteert deadlines en afgesproken procedures
    • Onderhandelt met externe diensten over interpretatiemarges
    • Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
    • Is het aanspreekpunt van de externe boekhouder
  • met inbegrip van kennis:

Beschrijving competenties a.d.h.v. de descriptorelementen

Kennis

  • Basiskennis van de wetgeving over overheidsopdrachten
  • Basiskennis van registratiebelasting
  • Basiskennis van douane en accijnzen
  • Kennis van arbeids- en sociaal zekerheidsrecht
  • Kennis van inningsprocedures van vorderingen
  • Kennis van instructie en werking van de regels van de vooruitbetalingen en ontvangsten
  • Kennis van commerciële technieken
  • Kennis van statistische analyse
  • Kennis van kantoorsoftware
  • Kennis van digitale instrumenten voor e-governement
  • Kennis van financiële producten en werking van financiële markten
  • Kennis van verzekeringsproducten
  • Kennis van elektronisch gegevensbeheer
  • Kennis van timemanagement
  • Kennis van subsidiemodaliteiten en verzekeringsdossiers
  • Kennis van onderhandelingstechnieken
  • Kennis van de organisatie gebonden processen met financiële impact
  • Kennis van Engels: standaardteksten over boekhoudkundige/juridische thema’s begrijpen, functionele gesprekken over boekhoudkundige/juridische thema’s kunnen voeren, een functionele tekst over boekhoudkundige/juridische thema’s kunnen opstellen, een beschrijving kunnen geven van ervaringen en gebeurtenissen die optreden op het werk.
  • Kennis van Frans: standaardteksten over boekhoudkundige/juridische thema’s begrijpen, functionele gesprekken over boekhoudkundige/juridische thema’s kunnen voeren, een functionele tekst over boekhoudkundige/juridische thema’s kunnen opstellen, een beschrijving kunnen geven van ervaringen en gebeurtenissen die optreden op het werk.
  • Grondige kennis van vennootschapsrecht
  • Grondige kennis van fiscaliteit
  • Grondige kennis van btw
  • Grondige kennis van inventarisatietechnieken
  • Grondige kennis van overzichtstabellen
  • Grondige kennis van budgettechnieken
  • Grondige kennis van voorraadbeheer
  • Grondige kennis van financieel beheer
  • Grondige kennis van algemene boekhouding
  • Grondige kennis van wetgeving op de boekhouding en de jaarrekening
  • Grondige kennis van het opstellen, de analyse en de kritische beoordeling van de jaarrekening
  • Grondige kennis van organisatie van de boekhoudingsdiensten en van de administratieve diensten van de onderneming
  • Grondige kennis van (analytisch) bedrijfsboekhouden en kostprijsberekening

Cognitieve vaardigheden

  • Het kunnen gebruiken van een boekhoudsoftwarepakket
  • Het kunnen periodiek centraliseren van de rekeningen
  • Het kunnen uitvoeren van niet-courante verrichtingen
  • Het kunnen vermelden van de codes van het algemeen rekeningenstelsel waarin geboekt zal worden op de stukken
  • Het kunnen boekhoudkundig verwerken van aan- en verkopen
  • Het kunnen boekhoudkundig verwerken van de lonen
  • Het kunnen verwerken van in- en uitgaven aan de hand van kasdocumenten en bankafschriften
  • Het kunnen verwerken van boekingsposten opgesteld door verantwoordelijken
  • Het kunnen boekhoudkundig verwerken van de liquide middelen
  • Het kunnen controleren van de bankrekeningen
  • Het kunnen controleren van ontvangsten en uitgaven en nagaan van welke vorderingen en schulden open staan
  • Het kunnen signaleren van het verloop van krediettermijnen in het kader van klantenopvolging
  • Het kunnen herinneren van debiteuren aan een openstaande rekening en maken van afspraken om deze te betalen
  • Het kunnen signaleren aan de verantwoordelijke wanneer een debiteur de kredietlimiet overschrijdt
  • Het kunnen indienen van de aangiftes bij de kredietverzekeringsmaatschappij
  • Het kunnen administratief en technisch opvolgen van schadegevallen of ingebrekestelling
  • Het kunnen indienen van kredietdossiers bij financiële instellingen of leasingsmaatschappijen
  • Het kunnen administratief en technisch opvolgen van de kredietdossiers
  • Het kunnen berekenen, controleren en verantwoorden van de commerciële resultaten
  • Het kunnen berekenen van commissielonen
  • Het kunnen nauwgezet uitvoeren van de procedures inzake fraudebestrijding
  • Het kunnen controleren van de validiteit en efficiëntie van de procedures
  • Het kunnen signaleren van onregelmatigheden
  • Het kunnen gebruiken van digitale instrumenten voor e-governement
  • Het kunnen samenstellen van het dossier m.b.t. de personen- en vennootschapsbelasting en andere belastingen en taksen
  • Het kunnen samenstellen van het dossier m.b.t personeelsadministratie
  • Het kunnen opvolgen van de fiscale wetgeving, sociale wetgeving ,arbeidsrecht, vennootschapsrecht, boekhoudrecht en handelsrecht
  • Het kunnen informeren van de boekhoudkundig assistent(en) over wetswijzigingen
  • Het kunnen opstellen van de periodieke btw-aangifte en verplichte listings
  • Het kunnen opstellen de jaarlijkse belastingaangifte
  • Het kunnen maken van de Intrastat-aangiftes
  • Het kunnen aangifte doen en controleren van de RSZ-bijdragen
  • Het kunnen verzorgen van de controles en onderhouden van de contacten met de overheidsadministratie
  • Het kunnen maken en/of controleren van leveranciers- en klantenlistings
  • Het kunnen up-to-date houden van leveranciers- en klanten fiches en/of deze controleren
  • Het kunnen rapporteren over klanten- en leveranciersdossiers
  • Het kunnen up-to-date houden van de verzekeringscontracten bij wijziging van risico en/of polisvoorwaarden
  • Het kunnen klaar maken van het dossier voor de verzekering in geval van schade
  • Het kunnen boeken van betaling van premies en uitbetaling van schadeloosstellingen
  • Het kunnen maken van voorlopige proef- en saldibalans
  • Het kunnen controle doen op de boekingen
  • Het kunnen analyseren van de inventaris en de voorlopige resultaatsrekeningen
  • Het kunnen voorstellen doen voor resultaatsverwerking
  • Het kunnen doen van specifieke boekingen zoals provisies, resultaatverwerking, kapitaalsubsidies, kapitaalsverhoging …
  • Het kunnen maken van documenten met overzichten en toelichtingen
  • Het kunnen in kaart brengen van de financiële positie en de stand van de investeringen en waarborgen
  • Het kunnen analyseren van opeenvolgende jaarrekeningen
  • Het kunnen maken van ratio-analyses
  • Het kunnen controleren van de elementen die toelaten de onderneming te identificeren, met de volledige lijst van de bestuurders, zaakvoerders en commissarissen
  • Het kunnen controleren van de namen van externen die een opdracht hebben uitgevoerd met betrekking tot de jaarrekening van de onderneming
  • Het kunnen maken van de balans
  • Het kunnen maken van de resultatenrekening
  • Het kunnen maken van de tabel met de resultaatverwerking
  • Het kunnen maken van de toelichting
  • Het kunnen maken van de sociale balans
  • Het kunnen maken van (deel)budgetten en deze vergelijken met de werkelijke toestand
  • Het kunnen maken van kostenberekeningen
  • Het kunnen signaleren indien de ondernemingsresultaten van het ondernemingsplan afwijken
  • Het kunnen opvolgen van nieuwe ontwikkelingen (digitalisering,…) in het vakgebied
  • Het kunnen aanpassen de parameters van de boekhoudsystemen (tarieven, sociale bijdragen, btw, ...)
  • Het kunnen aanpassen van procedures op basis van het financieel beleid
  • Het kunnen volgen van (verplichte) bijscholingen
  • Het kunnen informeren over de ontwikkelingen in het vakgebied
  • Het kunnen identificeren van de behoeften aan verdere ontwikkelingen
  • Het kunnen opvolgen van nieuwe evoluties in het vakgebied
  • Het kunnen opvolgen van de relevante wetgeving
  • Het kunnen verwerven van nieuwe kennis en vaardigheden in het vakgebied
  • Het kunnen delen van kennis met collega’s en boekhoudkundig assistent(en)
  • Het kunnen rekening houden met de mogelijkheden en grenzen van het boekhoudpakket
  • Het kunnen op de hoogte brengen van de boekhoudkundig assistent van gewijzigde wetgeving, ontwikkelingen,…
  • Het kunnen opstellen van verkoopfacturen, creditnota’s, … volgens de wettelijke verplichtingen
  • Het kunnen vergelijken van de ontvangstbonnen met aankoopfacturen en bestelformulieren
  • Het kunnen verzamelen en klasseren van verantwoordingsstukken
  • Het kunnen opvolgen van nog te ontvangen of op te stellen creditnota’s en/of facturen
  • Het kunnen controleren en overmaken van het dossier aan het sociaal secretariaat
  • Het kunnen berekenen van lonen en andere personeelskosten (premies, retentie, winstdeling, …)
  • Het kunnen opvolgen van kostennota’s
  • Het kunnen opvolgen van de loonbarema’s van de bedrijfssector
  • Het kunnen maken van procedures voor en controles op de terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever
  • Het kunnen zorgen voor de omzetting van en naar vreemde valuta
  • Het kunnen opvolgen van de kasverrichtingen
  • Het kunnen klaarmaken van contanten om ermee naar de bank te gaan
  • Het kunnen controleren van kasverschillen
  • Het kunnen signaleren van kasverschillen
  • Het kunnen gebruiken van een betalingsprogramma (bv. Isabel)
  • Het kunnen uitvoeren van bancaire transacties
  • Het kunnen vergelijken van kredieten
  • Het kunnen voorbereiden en begeleiden van onderhandelingen over externe financiering
  • Het kunnen vergelijken en beoordelen van beleggingsformules
  • Het kunnen vergelijken van budgetten met de werkelijke financiële toestand
  • Het kunnen benutten van opportuniteiten zoals premies en subsidies
  • Het kunnen organiseren van de inventarisatie
  • Het kunnen controleren van de betrouwbaarheid van de voorraadopnames (inkomende en uitgaande goederen)
  • Het kunnen toepassen van de vigerende waarderingsregels
  • Het kunnen analyseren van het geheel van de goederen- en documentenstromen (aankopen van grondstoffen, omzet, ...)
  • Het kunnen instaan voor de voorbereiding van en de assistentie bij externe controles
  • Het kunnen organiseren van de boekhouding
  • Het kunnen controleren van de activiteiten van de boekhoudkundige assistent(en)
  • Het kunnen aanpassen van het takenpakket van de boekhoudkundige assistent(en)
  • Het kunnen analyseren van de rentabiliteit van de onderneming, indien gewenst
  • Het kunnen waken over de correcte en tijdige toepassing van de wettelijke verplichtingen
  • Het kunnen vlot, gepast en helder communiceren met (overheids)diensten in een professionele context
  • Het kunnen onderhandelen met externe diensten over interpretatiemarges
  • Het kunnen het discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Het kunnen fungeren als aanspreekpunt van de externe boekhouder
  • Het kunnen respecteren van de vastgelegde termijnen
  • Het kunnen respecteren van deadlines en afgesproken procedures

Probleemoplossende vaardigheden

  • Het kunnen maken van mogelijke investeringsscenario’s
  • Het kunnen adviseren over cashplanning
  • Het kunnen maken van financiële prognoses
  • Het kunnen onderzoeken van de impact van de nieuwe wetgeving de bestaande procedures
  • Het kunnen aanpassen van boekhoudprocedures
  • Het kunnen opvolgen van afspraken na externe controle
  • Het kunnen deontologisch omgaan met rechtstreeks en onrechtstreekse beïnvloeding
  • Het kunnen geven van input over of formuleren van verbetervoorstellen

Omgevingscontext

  • De beroepsbeoefenaar werkt in bepaalde perioden buiten de kantooruren.
  • Dit beroep wordt meestal uitgeoefend in een kantooromgeving.
  • Hij werkt in het eigen kantoor en soms op verplaatsing.
  • Het werk varieert naargelang de sector, de bedrijfsactiviteiten en het soort bedrijf (eenmanszaak, vennootschap, beursgenoteerd, dochteronderneming, nationaal, internationaal, handel, industrie, diensten, non-profit, overheidsdiensten ....).
  • De werkdruk kan variëren en pieken bereiken naargelang de noden van en de situatie in het bedrijf.
  • De werkdruk kan verschillen naargelang de periode van het jaar (balans, rapporteringen, diverse aangiften raden van bestuur, algemene vergadering ...) en de periode in de levenscyclus van het bedrijf (opstart, herstructurering, fusie, overname, beursintroductie …)
  • Het beheren van boekhoudkundige dossiers vergt flexibiliteit (wijzigingen regelgeving, eisen van klanten, diversiteit van klanten en sectoren,…)
  • Individuele vragen op vlak van boekhouding, fiscale- en sociale wetgeving kunnen een persoonlijke aanpak en verwerking eisen.
  • De bedrijfsprocedures en -cultuur bepalen de werkcontext waarnaar de beroepsbeoefenaar zich moet schikken.
  • Voor een aantal taken zijn/worden procedures uitgetekend of stelt de beroepsbeoefenaar ze zelf op
  • De documenten, procedures en communicatie worden bepaald door wettelijke vereisten en mogelijkheden (vormvereisten, geldigheid van bewijzen… )
  • Sommige werkopdrachten verlopen volgens een regelmaat en moeten binnen de voorziene tijd uitgevoerd worden.
  • De activiteiten worden ingepland in functie van wettelijke termijnen
  • Deze beroepsbeoefenaar moet prioriteiten stellen binnen het eigen takenpakket, verdeelt de dagdagelijkse taken onder de boekhoudkundig assistenten en volgt hun werkplanning (mee) op
  • De vaardigheden zijn onderhevig aan evoluties (procedurewijzigingen, veranderingen wetgeving, informaticasysteem,…).
  • Binnen dit beroep is een goede communicatie belangrijk.
  • Het beroep kan alleen of in teamverband uitgeoefend worden.
  • De uitvoering van bepaalde taken is onderhevig aan digitalisering en automatisering.
  • Hij/zij komt in contact met management, raden van bestuur, diverse overheidsdiensten, financiële instellingen, externe adviseurs en dienstverleners, administratieve medewerkers,…
  • Hij heeft te maken met een toename van intracommunautaire handelingen en Europese en internationale verplichtingen

Handelingscontext

  • De beroepsbeoefenaar dient tijdens de uitvoering van de opdracht zorgvuldig, nauwkeurig en vertrouwelijk te werken.
  • Hij/zij dient voortdurend aandacht te hebben voor tijdige aflevering en uitvoering van de opdrachten.
  • Hij/zij moet efficiënt, kwaliteitsvol, ethisch en integer handelen in alle omstandigheden.
  • Hij/zij handelt volgens de wetgeving en de boekhoudkundige bedrijfsprocedures en -regels
  • Hij/zij moet efficiënt communiceren met collega’s en externen
  • Hij/zij stelt zich empathisch en positief assertief op
  • Het beheren van boekhoudkundige dossiers vraagt nauwgezet en alert werken
  • De informatie waarmee de beroepsbeoefenaar in contact komt is in vele gevallen strikt vertrouwelijk. Hij/zij moet in dit verband steeds het beroepsgeheim respecteren.
  • Hij/zij is bereid om zaken aan te leren en anders aan te pakken
  • De beroepsuitoefening vraagt een sterke concentratie
  • Hij/zij respecteert ten allen tijde de deontologische code
  • Precisie en punctualiteit bij het ingeven van gegevens in softwaretools en IT-toepassingen is cruciaal
  • De beroepsbeoefenaar heeft oog voor systematiek en orde
  • Hij/zij kan tijdelijk onder hoge werkdruk en in stresserende situaties werken
  • De dienstverlening bestaat hoofdzakelijk uit een intellectuele prestatie, dit vergt permanente vorming
  • De boekhoudwerkzaamheden (inventaris, betalingstermijnen, afleveren en vragen van documenten … ) mogen de kerntaken van de organisatie (dienstverlening, verkoop, productie…) niet hinderen.
  • Fouten kunnen leiden tot boetes en veroordelingen.

Autonomie

Is zelfstandig in
  • het voorbereiden, nauwkeurig uitvoeren en controleren van de opdracht
  • het bepalen van de volgorde van de uitvoering van de opdrachten
  • het bepalen van de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd
  • het zelf oplossen van problemen en onregelmatigheden
  • het opvolgen van diensten geleverd door externe dienstverleners
  • het beantwoorden van vragen die tot zijn takenpakket/bevoegdheid behoren
  • het voeren van efficiënte communicatie met collega’s en externen
  • het opvolgen van het dossier en informeren van de klanten
  • het beheren van boekhoudkundige dossiers
  • het opvolgen van nieuwe ontwikkelingen en regelgeving i.f.v. de uitvoering van zijn takenpakket
  • het oplossingsgericht werken
  • het doelgroepgericht werken
  • het uitvoeren van commerciële handelingen
  • het permanent ontwikkelen van de eigen deskundigheid
  • het assisteren bij het managen en het organiseren van de dienst
  • het adviseren van het management
  • het bewaken van de kwaliteit en tijdigheid van de adviezen van medewerkers
  • het verantwoorden van de boekhouding bij externe en interne stakeholders.
Is gebonden aan
  • boekhoudkundig, sociale en fiscale wetgeving en overige boekhoudkundige gerelateerde wetgeving
  • bedrijfsprocedures en –ethiek
  • (bedrijfsinterne) werkafspraken
  • opgelegde timing of noodzakelijk tijdstip voor de uitvoering van de taken
  • afspraken met externe dienstverleners
  • deontologie indien hij lid is bij een wettelijk beroepsinstituut
Doet beroep op
  • collega’s voor specifieke (gespecialiseerde) problemen
  • bedrijfsleiding voor bedrijfsinterne afspraken
  • externe dienstverleners
  • de klanten voor bijkomende informatie in te winnen

Verantwoordelijkheid

  • Het coderen en inboeken van de documenten en de afstemmingscontrole op de bankrekeningen doen
  • Het controleren en registreren van de inkomsten en uitgaven van de onderneming
  • Het berekenen van commissielonen
  • Het alert zijn voor fraude en het controleren van de efficiëntie van de procedures hiervoor
  • Het opstellen van de wettelijke fiscale en sociale aangiften
  • Het doen en opvolgen van de wettelijke fiscale en sociale aangiften
  • Het beheren van een database van klanten- en leveranciersdossiers en informeren van de bedrijfsleiding hierover
  • Het beheren van het verzekeringsdossier
  • Het controleren en verbeteren van fouten in de boekhouding
  • Het doen van specifieke boekingen i.v.m. de periodieke en/of jaarafsluiting, inventarisatie, resultaatsverwerking en beslissingen van het management
  • Het opstellen van specifieke rapporten en analyses voor externe en interne rapportering aan directie, Raad van bestuur, Ondernemingsraad, Algemene vergadering, CPBW, eventueel moederonderneming en derden
  • Het opstellen van interne balansen en jaarrekening
  • Het bepalen en opvolgen van het (deel)budget van een organisatie
  • Het actualiseren van het boekhoudsysteem
  • Het permanent ontwikkelen van de eigen deskundigheid
  • Het uitvoeren van de facturatie en betalingsopdrachten
  • Het beheren de elementen van loonkosten
  • Het op orde houden van de kas/contanten
  • Het beheren van de thesaurie
  • Het maken van procedures om nieuwe wetgeving te implementeren
  • Het verifiëren en valideren interne processen
  • Het organiseren van de boekhouddiensten
  • Het adviseren betreffende het bedrijfsbeleid
  • Het onderhandelen en communiceren met externen

Attesten en voorwaarden

Wettelijke attesten

Er zijn geen wettelijke attesten of voorwaarden vereist.