Productieleider podiumkunsten/audiovisueel

Kennis

• Basiskennis conflictbeheersing
• Basiskennis financiële administratie (fiscaliteit, handelsrecht)
• Basiskennis van beeldtaal
• Basiskennis van contracten en overeenkomsten
• Basiskennis van eigenschappen van belichtingsmateriaal
• Basiskennis van eigenschappen van geluidsmateriaal
• Basiskennis van eigenschappen van opnamemateriaal
• Basiskennis van opnameformaten
• Basiskennis van sociale wetgeving
• Basiskennis van theater- en filmtechniek
• Basiskennis van voorraadbeheer
• Kennis Engels: Kan vloeiend mondeling en schriftelijk communiceren met moedertaalsprekers. Kan probleemloos teksten gerelateerd aan het werk lezen in het Engels.
• Kennis Frans: Kan vloeiend mondeling en schriftelijk communiceren met moedertaalsprekers. Kan probleemloos teksten gerelateerd aan het werk lezen in het Frans.
• Kennis van aankoop- en huurprijzen van sector relevant materiaal
• Kennis van administratieve documenten in het kader van internationale mobiliteit (douane, visa, werkvergunningen, sociale zekerheid, toelatingen, …)
• Kennis van agendabeheer
• Kennis van financieringsmiddelen (subsidies, fondsen, sponsoring, …)
• Kennis van intellectueel eigendomsrecht
• Kennis van specifieke software (planningssoftware, contactbeheer, postproductiesoftware, …) en kantoorsoftware
• Kennis van vakterminologie in het Nederlands, Frans en Engels
• Kennis van veiligheidsregels (risicoanalyse, wetgeving, welzijn, …)
• Kennis van vergadertechnieken
• Kennis van vergunningen
• Kennis van verzekeringen
• Kennis van voor de sector specifieke en verplichte documenten
• Kennis van werkorganisatiemethodes
• Grondige kennis van administratief beheer
• Grondige kennis van budgetbeheer
• Grondige kennis van communicatietechnieken
• Grondige kennis van het audiovisuele landschap en/of het podiumkunstenlandschap, inclusief toeleveranciers
• Grondige kennis van het audiovisuele (post-) productieproces en/of het productieproces in de podiumkunsten
• Grondige kennis van people management
• Grondige kennis van projectmanagement
• Grondige kennis van tijdsbeheer

Cognitieve vaardigheden

• Het kunnen aanwerven van medewerkers
• Het kunnen beheren van een agenda
• Het kunnen beheren van uitgaven en inkomsten
• Het kunnen bepalen en verdelen van benodigde budgetten, personeel, materiaal, logistieke vereisten, …
• Het kunnen berekenen of schatten van de kostprijs, werklast, materialen… voor de realisatie van een productie
• Het kunnen bewaken van de toepassing van de veiligheidsregels
• Het kunnen communiceren met medewerkers, opdrachtgevers en de pers over het concept en de inhoud van de productie
• Het kunnen communiceren over de budgettering met opdrachtgevers en medewerkers
• Het kunnen deelnemen aan coördinatievergaderingen
• Het kunnen gebruiken van kantoorsoftware (tekstverwerking, rekenblad,… )
• Het kunnen gebruiken van voor de sector specifieke software (planningssoftware, contactbeheer, budgetsoftware… )
• Het kunnen indienen van aanvragen voor toestemmingen of vergunningen in binnen- en buitenland (visa, werkvergunningen, verzekeringen, ATA-carnets, …) via de geëigende kanalen
• Het kunnen instaan voor het administratief afhandelen van betalingen
• Het kunnen instaan voor het goede verloop van de productie
• Het kunnen instaan voor interne documenten (technische gegevens voor uitzending, portretrecht ....)
• Het kunnen instaan voor medewerkers, crew, cast al dan niet op verplaatsing
• Het kunnen instaan voor specifieke verplichte documenten (intellectueel eigendom, …)
• Het kunnen instaan voor verblijfplaatsen, catering, transport, apparatuur
• Het kunnen instaan zijn voor het administratief afhandelen van de contracten van de diverse (tijdelijke) medewerkers uit binnen- en buitenland (uitzendkrachten, vrijwilligers, zelfstandigen, …)
• Het kunnen kiezen van locaties, decors, kostuums, licht, geluid, … samen met de regisseur, technici, ontwerpers,...
• Het kunnen maken van afspraken met openbare instellingen en particulieren in binnen- en buitenland
• Het kunnen onderhandelen over overeenkomsten en contracten
• Het kunnen opstellen en opvolgen van een planning en een uitvoeringsschema
• Het kunnen opstellen van een callsheet of draaiboek
• Het kunnen opstellen van een kortetermijnplanning en het kunnen vastleggen van afspraken
• Het kunnen opstellen van het budget van de postproductie
• Het kunnen opstellen van het budget van de productie
• Het kunnen opvragen en opvolgen van offertes
• Het kunnen opzetten van persbezoeken
• Het kunnen organiseren van de praktische kant van audities/casting,… voor artiesten
• Het kunnen prospecteren van locaties
• Het kunnen registreren en beheren van gegevens van de diverse medewerkers (eigen medewerkers, uitzendkrachten, vrijwilligers, zelfstandigen, …)
• Het kunnen rekening houden met de beschikbare tijd, budgetten en technische beperkingen (zaal, set, studio, aanwezig materiaal, …)
• Het kunnen superviseren van de organisatie van dagelijkse voorzieningen voor medewerkers, cast, crew, publiek en leveranciers (ontvangst, parking, toiletten, catering, ...)
• Het kunnen superviseren van de organisatie van ruimtes, hun inrichting en de installatie van materiaal
• Het kunnen superviseren van de planning van het vervoer voor personen en materialen
• Het kunnen vastleggen van afspraken volgens de agenda, de wensen en de doelstellingen van de betrokkenen
• Het kunnen verzorgen en opvolgen van de postproductieplanning
• Het kunnen verzorgen van de opvolging van tijdens de productie gemaakte afspraken
• Het kunnen zorgen voor communicatiedoorstroom
• Het mondeling en foutloos schriftelijk kunnen communiceren met medewerkers, crew, cast, artiesten, leveranciers
• Het zich een omvattend beeld van de postproductie kunnen vormen
• Het zich een omvattend beeld van de productie kunnen vormen
• Het zichzelf kunnen vertrouwd maken met het concept en de inhoud van een productie

Probleemoplossende vaardigheden

• Het beheerst kunnen blijven in geval van problemen
• Het ervoor kunnen zorgen dat de hiërarchie binnen een productie gerespecteerd wordt
• Het ervoor kunnen zorgen dat medewerkers, crew, cast en artiesten in optimale omstandigheden kunnen werken
• Het kunnen anticiperen op wijzigende situaties, mogelijke problemen en knelpunten en gepaste acties nemen
• Het kunnen bijstellen van de budgettering
• Het kunnen onderhandelen over knelpunten met de betrokken partijen
• Het kunnen optreden als probleemoplosser en bijsturen waar nodig
• Het oog en oor kunnen hebben voor de noden van een productie
• Het zich flexibel kunnen opstellen

Omgevingscontext

• De beroepsbeoefenaar dient rekening te houden met de aanwezigheid van een publiek en werkt soms tussen dat publiek.
• De beroepsbeoefenaar kan verbonden zijn aan een vaste locatie. In andere gevallen werkt men op verplaatsing, in binnen- en buitenland waarbij soms dagelijks van locatie wordt gewisseld.
• De beroepsbeoefenaar werkt rechtstreeks voor de organisator of freelance.
• De situatie op de werkplek kan het dragen van lasten, contact met gevaarlijke producten en werken onder lasten en in moeilijke houdingen en omstandigheden impliceren.
• De werkopdracht en het eindresultaat wordt strikt afgebakend en er heersen in veel gevallen strikte deadlines, wat resultaatgerichtheid, stressbestendigheid, concentratie, flexibiliteit en doorzettingsvermogen vraagt.
• Dit beroep wordt meestal in team uitgeoefend, waarbij de nodige flexibiliteit belangrijk is om zich aan te passen aan wijzigingen van planning, omgeving, en klimatologische omstandigheden. De samenstelling van de ploegen is wisselend, vaak wordt tijdelijk samengewerkt..
• Dit beroep wordt uitgeoefend in de audiovisuele sector (film, tv, internet,...) en de podiumkunsten (theater, dans, muziek, festivals, …). De werkomgeving is artistiek/creatief.
• In functie van de werkopdracht kunnen de werkzaamheden ’s avonds, ‘s nachts, tijdens weekends en/of in de gebruikelijke vakantieperiodes uitgevoerd worden. De beroepsbeoefenaar kan verbonden zijn aan een vaste locatie. In andere gevallen werkt men op verplaatsing, in binnen- en buitenland waarbij soms dagelijks van locatie wordt gewisseld.
• In heel wat gevallen gaat het om tijdelijke jobs, gebonden aan specifieke producties. Om die redenen moeten beroepsbeoefenaars hun professionele netwerk blijvend uitbouwen en onderhouden om voldoende opdrachten te krijgen.
• Men dient rekening te houden met een opgelegde hiërarchie.

Handelingscontext

• De beroepsbeoefenaar heeft bijzondere aandacht voor de (artistieke/creatieve) context van het eindproduct.
• De beroepsbeoefenaar moet oog hebben voor de tevredenheid van de opdrachtgever en het publiek door met zorg, precisie en toewijding te werken.
• De beroepsuitoefening vergt extra aandacht voor materiaal en omgeving omdat er vaak wordt gewerkt in andermans infrastructuur en/of met gehuurd materiaal.
• De technische vereisten en de gewenste artistieke/creatieve concepten vragen extra aandacht en precisie.
• Empatisch vermogen is belangrijk: de beroepsbeoefenaar staat ten dienste van cast, crew, medewerkers, ….
• Gedurende de werkzaamheden moet hij aandacht hebben voor risicovolle situaties (werken onder lasten en op hoogte, gevaarlijke producten, …) en de veiligheidsrisico’s voor zichzelf, collega’s, artiesten en publiek, voor, tijdens en na de voorstelling, het optreden, evenement,….
• Gedurende de werkzaamheden moet hij voortdurend informatie uitwisselen en rekening houden met andere activiteiten in de productie.
• Leidinggevende kwaliteiten zijn belangrijk bij de uitoefening van dit beroep.
• Multitasking: men dient met meerdere aspecten van de productie tegelijkertijd rekening te houden, en daarin prioriteiten te kunnen stellen.
• Vergt flexibiliteit ten gevolge van veelvuldig wisselende arbeidsomstandigheden.

Autonomie

Verantwoordelijkheid

• Bepaling en budgettering van het postproductieproces
• Correct aangevraagde en opgevolgde vergunningen
• Correct opgestelde en opgevolgde documenten met betrekking tot de organisatie van de productie
• De administratie van een productie
• Een eigen visie op de productie
• Een van begin tot eind correct beheerd en bewaakt budget van de productie
• Het goede verloop van de productie en de toepassing van de veiligheidsregels
• Planning van de data van voorstellingen en tournees en de verzorging van de communicatie
• Realisatie van een productie en opvolging hiervan
• Selectie van decors, verlichting, kostuums, …
• Sturing van de crew en cast tijdens de productie en functioneren als spilfiguur
• Toezicht op het transport van personen en materiaal en op de plaatsing van logistiek en signalisatie op de plaats van de voorstelling of de opnameset
• Voorbereiding van de productie