Vakfiche portfolio 3 bso (logistiek)

De (elektronische) agenda beheren

Je kan in een bestaande (elektronische) agenda afspraken invoeren, wijzigen en annuleren.

Je houdt rekening met praktische overwegingen zoals verplaatsingen en maaltijden.

Binnengekomen post sorteren, verdelen, beantwoorden en doorsturen

Uitgaande post voorbereiden, sorteren en versturen

Je gebruikt e-mailsoftware.

Je kan de inkomende post:

• ontvangen,
• voorsorteren,
• openen,
• registeren,
• sorteren,
• verdelen.

Je kan de uitgaande post:

• adresseren,
• sorteren,
• registeren,
• vouwen,
• sluiten,
• frankeren,
• verzenden via gewone verzending, luchtpost, (internationale) aangetekende zending, koerierdiensten.

Documenten ontvangen, controleren en digitaal verwerken

Je geeft een volgnummer aan documenten zodat je ze eenvoudig kan klasseren (alfabetisch, numeriek, chronologisch, alfanumeriek, geografisch, decimaal).

Je noteert regelmatig tijdens vergaderingen, teamoverleg of andere momenten.

Je werkt met een computer.

Je gebruikt kantoorsoftware voor tekstverwerking.

Je gebruikt kantoorsoftware voor gegevensbeheer.

Je kan met een aanvaardbare snelheid een tekst typen.

Je kan juridische documenten correct invullen.

• Je kan een blanco arbeidsovereenkomst invullen.
• Je kan een blanco (handels)huurovereenkomst invullen.

Je kan informatie afleiden uit juridische documenten of teksten (bijvoorbeeld een brochure).

• Je kan gegevens afleiden uit het arbeidsreglement.
• Je kan gegevens afleiden uit een arbeidsovereenkomst van een werknemer.
• Je kan gegevens afleiden uit een (handels)huurovereenkomst.
• Je kan gegevens afleiden uit een verzekeringspolis.
• Je kan gegevens afleiden uit een loonfiche.

Je kan een eenvoudig juridisch probleem oplossen op basis van juridische documenten of teksten (bijvoorbeeld een brochure).

• Je kan een vraag omtrent de (handels)huur oplossen met behulp van de (handels)huurovereenkomst.
• Je kan een vraag omtrent een schadegeval oplossen met behulp van de verzekeringspolis.
• Je kan een vraag omtrent een personeelsaangelegenheid oplossen met behulp van het arbeidsreglement en/of de arbeidsovereenkomst.

Documenten indexeren, klasseren en archiveren

Je kan verschillende klasseermethoden toepassen (alfabetisch, numeriek, chronologisch, alfanumeriek, geografisch, decimaal).

Je gebruikt klasseer- en archiveringsmaterialen.

Gegevens raadplegen, invoeren in een computer en bijwerken

Je werkt met een computer.

Je gebruikt kantoorsoftware voor tekstverwerking.

Je gebruikt kantoorsoftware voor rekenblad.

Je gebruikt kantoorsoftware voor gegevensbeheer.

Je gebruikt kantoorsoftware voor presentaties.

Je kan met een aanvaardbare snelheid een tekst typen.

Je drukt een document af.

Voorraden opvolgen, tekorten vaststellen en bestellingen plaatsen

Je merkt op wanneer je een nieuwe bestelling moet plaatsen en volgt de bestelling consequent op.

Je vraagt offertes en gratis stalen aan bij leveranciers.

Je verzamelt offertes om een goede prijsvergelijking te kunnen maken.

Je gebruikt een rekenblad om te berekenen hoeveel goederen je moet bestellen.

Je vult bestelbonnen in of plaatst bestellingen bij een leverancier.

Uittikken van nota’s en verslagen aan de hand van bijvoorbeeld een dictafoon of geschreven notities

Je noteert tijdens vergaderingen, teamoverleg of andere momenten.

Je werkt met een computer.

Je gebruikt kantoorsoftware voor tekstverwerking.

Je gebruikt e-mailsoftware om verslagen en bijlagen door te sturen naar collega’s.

Je kan op een aanvaardbare snelheid een tekst typen.

Ondersteuning bieden aan de dienst boekhouding

Je sorteert handelsdocumenten (offerte, bestelbon, orderbevestiging, leveringsbon/verzendnota) op datum.

Je sorteert aankoopfacturen per soort aankopen (handelsgoederen, diensten en diverse goederen, investeringen).

Je sorteert verkoopfacturen per soort verkopen (verkopen handelsgoederen, facturen met meerdere btw-tarieven, doorgerekende kosten, terugstuurbare verpakking, handelskorting en korting voor contant).

Je plaatst een volgnummer op  handelsdocumenten, facturen en creditnota’s.

Je maakt een lijst van alle verkopen zonder factuur aan de hand van de kastickets.

Je stelt een document op ter voorbereiding van het verkoopdagboek op basis van de opgelijste verkopen zonder factuur.

Je sorteert klanten per vervaldag en je onderneemt de juiste actie volgens termijn van achterstal zoals maanbrief opstellen en versturen of telefonisch contact opnemen.

Je controleert handelsdocumenten (offerte, bestelbon, orderbevestiging, leveringsbon/verzendnota) op correctheid (berekening, juist datagebruik of relatie tussen de documenten).

Je controleert facturen op correctheid (berekening, gebruikte btw- tarieven of kortingen).

Je codeert facturen op basis van het MAR (minimum algemeen rekeningenstelsel) door de kernrekening voor de factuur toe te wijzen.

Je drukt een aankoopdagboek af.

Je drukt een verkoopdagboek af.

Je druk een lijst met openstaande handelsvorderingen en -schulden af.

Je drukt financiële dagboeken af en begrijpt wat ze betekenen.

Je klasseert facturen en creditnota’s in mappen.

Je klasseert rekeningafschriften op datum in mappen.

Kopies nemen

Je bedient een kopieermachine op een correcte manier.

Documenten inscannen

Je gebruikt een scanapparaat op een correcte manier.

Etiketten maken

Je werkt met een computer.

Je gebruikt kantoorsoftware voor tekstverwerking.

Vergaderzalen klaarzetten

Je reserveert en organiseert tijdig de vergaderzaal.

Je voorziet het nodige materiaal en audiovisuele apparatuur en zet deze klaar voor gebruik.

Instaan voor beperkte logistieke ondersteuning van de kantoorinrichting

Je meldt storingen en defecten aan de verantwoordelijke diensten.

Je volgt geplande leveringen van materiaal op en je controleert onderhoudscontracten van kantoormateriaal en het wagenpark op basis van instructies van je verantwoordelijke.

Telefoon aannemen en doorverbinden

Je bedient telefoonapparatuur bijvoorbeeld via een vast toestel of via voice over IP.

Je voert vlot een telefonisch gesprek.

Boodschappen noteren en afspraken maken

Je zoekt telefoonnummers op het internet en via een digitaal telefoonboek.

Je neemt boodschappen aan.

Informatie geven

Je zoekt gericht en doeltreffend informatie digitaal op.

Je gaat kritisch om met gevonden informatie.

Je gaat op een veilige manier om met digitale informatie.

Je geeft gevraagde informatie correct door zoals de openingsuren van een onderneming of organisatie of het algemeen e-mailadres om vragen te formuleren aan een onderneming of organisatie.

Goederen of producten ontvangen en een levering controleren

Je gaat veilig om met gevaarlijke goederen of stoffen.

Je leest locatiecodes in het magazijn.

Je kent, leest en begrijpt veiligheidspictogrammen.

Je kent, leest en begrijpt behandelingslabels.

Je leest en begrijpt vervoerdocumenten zoals CMR (Convention Relative au Contrat de Transport International de Marchandises par Route).

Je tekent vervoerdocumenten voor ontvangst.

Je geeft de nodige documenten door aan de administratie.

Goederen voorbereiden en opslaan

Je pakt binnengekomen goederen uit.

Je sorteert verpakkingsmateriaal correct.

Je sorteert en klasseert goederen volgens afspraken zoals grootte of leverancier.

Je brengt etiketten, labels of markeringen aan.

Orders picken en pakketten of partijen samenstellen

Je controleert de voorraad.

Je plaatst bestellingen.

Je stelt bestellingen en orders van goederen uit het magazijn samen.

Je verzamelt orders.

Je vervoert goederen naar de distributiezone.

Pakketten naar de verzend-, opslag- of productiezone brengen

Je leest locatiecodes in het magazijn.

Je schat het gewicht, volume en zwaartepunt van de pakketten in.

Je pakt goederen in.

Je stapelt goederen.

Je verplaatst voorraden naar een andere locatie in het magazijn en respecteert ergonomische hef- en tiltechnieken.

Goederen verzenden

Je kent het just in time principe (JIT) en past het toe.

Je sorteert goederen.

Je controleert goederen op hoeveelheid en gewicht.

Je verpakt goederen.

Je brengt etiketten, labels en markeringen aan.

Je vult vervoerdocumenten (CMR) in.

Je vervoert goederen naar de laadzone.

Verschillende opslagmethodes gebruiken

Je gebruikt rekken, paletten en containers.

Je plaatst goederen correct in rekken, op paletten en in containers.

Verpakkingstechnieken toepassen

Je pakt goederen in.

Je gebruikt geschikte materialen voor de verpakking zoals wikkelfolie.

Voorraad controleren

Je meldt voorraadtekorten.

Je volgt voorraadrotatie op.

Je formuleert voorstellen voor een beter voorraadbeheer.

Voorraad inventariseren

Je telt het aantal aanwezige stuks correct.

Je werkt met een computer om de voorraad bij te houden en wijzigingen te noteren.

Een eenvoudige handbediende gebruiken voor het verplaatsen van paletten

Je controleert het transpallet op veiligheid.

Je gebruikt het transpallet op een veilige manier.

Je gebruikt het transpallet op een efficiënte manier.

Codes inscannen van goederen en producten

Je gebruikt een scanapparaat.

Je scant codes correct in.

Inpakken van goederen

Je gebruikt een wikkelmachine veilig.

Je gebruikt een wikkelmachine efficiënt.

Uittikken van nota’s en verslagen

Je werkt met een computer.

Je gebruikt kantoorsoftware voor tekstverwerking.

Je gebruikt kantoorsoftware voor rekenblad.

Je gebruikt een e-mailprogramma om verslagen door te sturen naar collega’s.

Je stelt een lijst op van beschadigde goederen en stuurt hem naar de verantwoordelijke.

Je kan op een aanvaardbare snelheid een tekst typen.

Je schrijft correct in het Nederlands.

Invullen opvolgdocumenten van orders

Je werkt met een computer.

Je leest gegevens van goederen in.

Je registreert ontvangen goederen.

Je controleert geleverde goederen visueel.

Lijst opmaken van defect materiaal

Je meldt beschadigingen aan goederen en verpakkingen aan de leidinggevende.

Je onderneemt stappen om geweigerde goederen terug te sturen naar de afzender bijvoorbeeld door te noteren over welke goederen het gaat en  waarom de goederen worden teruggestuurd.

Je geeft de nodige informatie door aan de dienst boekhouding over de retour van goederen.